秘书写作 教学课件 ppt 作者 杨忠慧 主编 第五章 经济文书.ppt

第五章 经济文书 第六节 意向书先导任务 小组讨论：天宇公司于2006年12月25日与华泰公司进行了业务谈判，双方达成一致意见，为了更好完成合作，天宇公司秘书正在拟写合作意向书 ，想请你就意向书的内容和格式给一些具体写作建议。基本知识一、意向书的概念二、意向书的作用三、意向书的特点：1.协商性 2.灵活性 3.临时性四、文体结构：1.标题(1)项目名称+文种，如“兴建大市场的意向书”。(2)文种，如《意向书》。 第五章 经济文书 2.正文(1)导语 写明合作各方当事人单位的全称，双方接触的简要情况，磋商后达成的意向性意见，然后用“本着……原则，兴建……项目”作为导语的结束。 (2)主体 分条款写明达成的意向性意见，可参照合同或协议的条款排列。(3)结尾 写明“未尽事宜，在签订正式合同或协议书时再予以补充”一语，以便留有余地。(4)尾部 意向书签订各方单位的名称、代表人姓名并加盖公章、私章及日期。五、意向书的写作要求1.坚持平等互利的原则。 2.是非要分明，态度要诚恳，做到不卑不亢，礼貌客气。 3.内容要明确，条款要具体，用词要准确，不能含混不清，模棱两可。4.忠实于洽谈内容。 第五章 经济文书 例文示范 第五章 经济文书 训练设计根据订立意向书的要求，找出下面这份意向书的缺漏，以避免履行时出现纠纷，造成损失。 第五章 经济文书 第七节 订货单先导任务基本知识一、订货单的概念二、订货单的特点1.协约性 买卖双方都应信守订货单中的各项条款。2.严肃性 订货单具有合同的性质，买卖双方都应严肃对待，不可有欺诈行为。三、文体结构1.标题(1)可以是“货物名称+文种”。(2)可以是“单位名称+文种”。 第五章 经济文书 (3)可以只写文种。2.正文(1)买卖双方信息。如公司名称、联系人、邮政编码、单位地址、电话号码、传真号码、电子邮件地址等。(2)订货信息。商品编号、商品名称、商品单价、订货数量等。(3)配送方式及配送地点信息。(4)支付方式及银行账户。(5)买方的意见和要求。3.尾部四、订货单的写作要求1.制作订货单应注明有效期限。2.注意订货单与订货合同的区别。 3.金额巨大的货物交易，不宜用订货单，要考虑签订“订货合同”。 第五章 经济文书 例文示范 第五章 经济文书 训练设计假设你×食品厂办公室秘书，请根据以下材料拟写订货单，要求按格式写，语言准确，条理清晰。 第五章 经济文书 本章小结1.本章的难点(重点)在于掌握常用经济文书的写作方法，能够根据经济工作的实际进行分析判断，选择使用适当的文种。2.经济文书的写作要注意：熟悉经济政策和法律，具有业务工作知识；深入调查研究，掌握真实准确的材料；熟悉财经文书的格式，掌握其表述方法。 第五章 经济文书 第五章 经济文书 学习目标 能够识记常用的经济文书种类，熟练掌握常用经济文书的写作，能够根据经济工作的实际进行分析判断，选择使用适当的文种。 第一节 合 同先导任务 小组讨论：玉华食品公司与如意快餐厅经协商，双方签订食品购销合同，假设你是玉华食品公司秘书，请协助领导草拟一份合同，合同项目条款应包括哪几方面？每项条款应包括哪些内容？ 第五章 经济文书 基本知识一、合同的概念二、合同的特点 1.立约人必须是具有法律行为能力的人，未成年者、精神病患者以及丧失语言思维能力的人是不能作为立约人的。2.合乎国家的发令与法规。任何单位和个人不得利用合同进行违法的活动，牟取非法收入。三、合同的种类四、订立合同的形式、格式1.订立合同的形式2.合同的格式 第五章 经济文书 (1)条款式合同 条款式合同是用文字记叙的方式，把当事人双方协商一致的内容逐条记载下来。根据交易的实际需要，按合同习惯顺序将文字要求的权利、义务关系规定下来。因其没有规定格式的限制，可以随合同的内容及双方当事人的要求随意增减，所以，常用于非常规性的业务活动合同的订立。(2)固定式合同 固定式合同是把某项合同必不可少的相关内容分项设计、印制成一种固定形式，在双方当事人签订合同时，只需把达成的该项协议逐项填写到表格或文字空当上即可。这种固定式合同是依业务需要并在长期的实践中形成，比较规范、详尽，一般无需再有增减，也可以避免由于业务员