财务软件应用 教学课件 ppt 作者 齐莲花 等项目二 系统管理与基础设置.pptVIP

任务一 账套与操作员管理 (4)系统压缩完成所选账套数据后，弹出“选择备份目标”对话框。(5)单击下拉列表框，选择需要将账套数据输出的驱动器及所在目录，将账套数据保存在新建的“财务软件应用”文件夹中的新建的“项目二\任务一”文件夹中，单击“确认”按钮。(6)系统开始进行备份，备份完成后，系统弹出“备份完毕！”提示信息，单击“确定”按钮返回。 任务二 基础信息设置 一、任务描述通过本次任务的学习，学生应完成全部基础信息设置，具体包括：了解账套基础档案设置包括的主要内容；掌握账套基础档案设置操作的权限和方法；理解基础档案设置是系统运行的基础，熟悉它们在整个系统中的共享作用；理解设置基础档案对日常业务处理的影响。二、预备知识(一)基础设置的作用(二)基础信息分类及其内容1.客户分类及其档案 任务二 基础信息设置 (1)客户编码和名称：编码和名称不能为空，编码必须唯一。以后使用时只需录入编码便可得到对应单位的名称等固定信息，从而大大提高了输入和处理的效率。(2)类别：如果需要进行分类，则选择正确的客户类别。(3)性质：性质可根据单位性质选取。2.供应商分类及其档案(1)供应商编号、名称和简称必须输入，不能与已有的供应商档案重复。(2)应付余额是企业应付给供应商的欠款额。(3)扣率是供应商在一般情况下给予的购货折扣率，可用于采购单据中折扣的缺省取值。 任务二