证照与用印管理制度.docVIP

关于“公司证照与用印管理”的通知 证照管理 为了规范公司营业执照等证件原件及复印件的使用管理，避免因管理不善给公司带来的风险，防止遗失并保证按时年检，现就公司证照使用管理作如下规定： 借用原则 一事一借、用毕归还、再用再借、谁用谁借。 证照资料的种类 1、证照原件：营业执照、组织机构代码证、税务登记证、开户许可证、土地使用证、房 产证、社保登记证、专利证、贷款证、章程等原件及其申办原始资料。 2、所有资信类文件：如验资报告、审计报告、评估报告、工商联合年检报告等。 3、重要文件，如合作项目合同书、投资项目合同书、公司成立合同书、董事会任命文 件、政府部门公文批复等。 4、经公司指定要求专管的文件资料。 证照资料的保管归档 1、证照原件（除开户许可证等归财务部门外）、重要文件归综合管理部统一保管； 2、所有资信类文件由财务统一保管。 证照资料的使用管理 1、各部门因工作需要，借阅、借用、复印证照资料，须到综合办填写《公司证照 使用申请单》，写明事由及拟用证照资料名称、件数、归还期限等，经部门负责人及综合办同意并签字确认后，可到综合管理部办理相应手续； 2、综合管理部仅凭签批的申请办理借用、借阅、复印等业务，其它任何人员提出 的任何要求，均不予受理；复印件正面适当位置应加盖公司名章，且标注“仅限于办理xxx事务，不作其他用途”字样，再交与借用申请人。 3、凡借阅、借用证照资料，必须在申