公文制作实务档.ppt

大 綱 一、公文類別 二、公文製作一般原則 三、公文用語規定 四、簽、稿之撰擬 五、文書處理程序一般原則 六、單位收發應注意事項 七、擬辦文書應注意事項 一、公文類別 令、呈、咨、函、公告 其他公文六種 書函、開會通知單、公務電話紀錄、手令或手諭、簽、報告、箋函或便箋、聘書、證明書、證書或執照、契約書、提案、紀錄、節略、 說帖、定型化表單 二、公文製作一般原則 正確：文字敘述和重要事項記述，應避免錯誤和遺漏，內容主題應避免偏差、歪曲。切忌主觀、偏見。 清晰：文義清楚、肯定。 簡明：用語簡練，詞句曉暢，分段確實，主題鮮明。 迅速：自蒐集資料，整理分析，至提出結論，應在一定時間內完成。 整潔：文稿均應保持整潔，字體力求端正。 一致：機關內部各單位撰擬文稿，文字用語、結構格式應力求一致，同一案情的處理方法不可前後矛盾。 完整：對於每一文件，應作深入廣泛之研究，從各種角度、立場考慮問題，與相關單位協調聯繫。所提意見或辦法，構成完整之幕僚作業，以供上級採擇。 (二) 分段要領： 「主旨」：為全文精要，以說明行文目的與期望，應力求具體扼要。 「說明」：當案情必須就事實、來源或理由，作較詳細之敘述，無法於「主旨」內容納時，用本段說明。本段段名，可因公文內容改用「經過」、「原因」等名稱。 「辦法」：向受文者提出之具體要求無法在「主旨」內簡述時，用本段列舉。本段段名，可因公文內