文件、档案、技术资料管理制度.docVIP

文件、档案、技术资料管理制度 为了加强项目部的资料管理工作，保证工程资料完整、准确和系统的归档。结合我项目部的具体实际情况，特制定本管理制度。 一、文件、档案管理制度 1、为了更好的做好资料的收集和管理工作，建档案室，设专人负责管理，主要负责资料填写、资料检查、整理、归档等工作。 2、资料管理员应认真学习研究资料业务知识，认真贯彻执行有关政策规定，忠于职守，不断提高业务水平，作好本职工作。 3、将工作中存在的问题及时向项目部反映并汇报，以确保工作的顺利进展。 4、严格按照各项规定及项目部关于资料管理的各项通知进行资料的填写、收集、整理、归档。 5、定期针对收集的资料进行现场抽检，核实资料填写的真实性。 6、对收集资料及时按照规定进行核查，以确保资料填写的完整性。 7、资料归档做到资料齐全完整，组卷合理，编目清楚，书写工整，标题明确，图纸折叠合乎规定，装订准确牢固。 8、作好资料室日常管理，特别对文件柜内文件的分类、存放、防蛀防潮工作。 9、资料室禁止闲杂人员进入，资料员负责资料的借阅和登记工作并及时收回资料。 10、资料管理人员发生工作调动时，及时向项目部汇报并申请变更，同时监督协调好资料管理的接替工作。 二、技术资料管理制度 1、施工资料是工程建设的历史写照，是工程档案的重要组成部分，又是工程检查验收的依据、竣工交付的条件，加强施工资料的管理至关重要。各项目部应制定施工资料管理办法，设立专人负责施工资料的管理工作，项目部技术、质量管理人员应分别对施工技术资料、施工管理资料按时填写、建立目录、分类成册，作到施工资料与施工进度同步完成，确保工程完工施工资料齐全完好。 2、施工技术资料：施工组织设计，开工报告，设计交底、变更洽商、图纸会审记录，施工调查资料，施工测量记录，施工技术交底，材料、构配件、设备出厂合格证（质量证明）及复试、测试、检验报告，施工过程各阶段试验、检验、测试报告，施工检查记录，隐蔽工程检查记录，施工日志，构配件、设备安装记录，设备安装调试、试运转记录，新技术、新材料、新工艺、新设备的技术鉴定证明、质量标准、应用记录和质量保证措施，基础、结构验收记录，工程质量检查验收记录，竣工图，竣工报告，工程总结，验收报告，验收交接记录等。 3、质量管理资料：质量管理体系运行记录，质量管理措施、办法及各项制度，技术、质量内控标准，质量计划、工艺工法、QC小组活动资料等。 4、资料归档组卷应严格按照京沪高铁的要求进行。