中山大学岭南大学学院海外交换生项目奖学金.doc

PAGE PAGE 4 致获奖学生： 岭南学院院级海外交换项目奖助金\奖学金是岭南学院为资助经济困难且综合素质优良的学生赴海外交换学习而设立的。祝贺您获得岭南学院的奖助金\奖学金及海外交换机会，希望您珍惜这一宝贵机会，努力学习，不断进步。 请认真阅读承诺书，慎重考虑后填写表格以及签署承诺。另外，还需将此承诺书提交给家长签署。获奖学生及其家长签署本承诺书是获得奖助金\奖学金的前提。 签署完毕后，请于国际关系办公室规定的截止日期前提交承诺书扫描件与原件。 致家长： 恭喜您孩子获得我院院级海外交换机会以及该项目的奖助金\奖学金。海外交换项目是历年来岭南学院最受欢迎的国际项目之一，给予学生机会赴国外进行学习进修，提高个人能力。 交换学习期间学生免交国外院校的学费，为学生和家长减轻了不少负担。但考虑到海外生活费与本地依然存在差异性，我院为使更多符合条件的学生能赴国外学习，特申请了“海外交换生项目奖助金”和“海外交换生项目奖学金”。奖助金和奖学金都是岭南学院为资助经济困难且综合素质优良的学生赴海外交换学习而设立的。希望家长能协助我院督促获奖学生努力完成交换项目以及学院的要求，珍惜获奖的机会。如需与学院沟通、反映意见或获得相关帮助，请联系： 国际关系办公室 李老师 中山大学岭南行政中心201室 （邮编：510275） 电子邮件：lnipo@mail.sysu.edu.cn 电话：020传真：020 中山大学岭南（大学）学院 2017年6月13日 中山大学岭南（大学）学院海外交换项目奖助金\奖学金 获奖学生承诺书 一、基本信息 1.1 获奖学生： 1.2 学习层次与专业： 1.3 学号： 1.4 交换学校： 1.5 获奖数额： 二、奖助金的发放 2.1 发放时间：岭南学院收集学生承诺书且核实学生按照计划完成交换学习如期回国后，将奖助金\奖学金通过财务部门统一发放。 2.2 发放方式：由学院财务部门发放到学生银行账户。 2.3如出现以下情况，岭南学院有权停止或撤销发放奖助金\奖学金，并考虑把名额给予其他未获奖的交换生。 (1)未获得签证或出现其他无法赴海外学习的情况； (2)无特殊情况，因个人原因，未经批准中途退出在海外的学习或在未完成交换院校课程的情况下归国（特殊情况应报国际项目办公室，情况属实，经批准后可不予取消奖助金\奖学金）； (3)学生在交换期间违反合作院校的相关规定； (4)学生在交换期间表现欠佳，我院收到合作院校反映； (5)学生在交换期间违反所在地的规定，受到不同程度的处分； (6)学生申请院级海外交换项目奖助金时填写的申请材料包括《中山大学岭南（大学）学院海外交换项目奖助金申请表》、《“海外交换项目奖助金”申请者家庭经济情况认定申请表》以及《中山大学学生家庭经济状况证明》有信息不实、虚报谎报的情况； (7)未履行以下义务。 三、获奖学生的义务 3.1 获奖学生应承担以下义务： (1)遵守承诺，积极办理海外交换手续，按时赴海外学习； (2)在海外学习期间，遵守所在国家或地区的法律法规，以及中山大学、岭南学院和所在学校的校规校纪； (3)学习的课程应不少于合作院校对交换生的规定。如有正当理由需低于此要求，应提前获得岭南学院批准； (4)无正当理由不可中途停止学习，即使在该门课程无需在我院进行学分转换的情况下，学生必须完成考试； (5)学习期满应按时回国，并及时赴岭南学院国际项目办公室报到； (5)获奖学生在海外学习时，应认真观察所在学校或学院的教学、教辅及管理等情况，提交一份调研报告，并与同赴一所合作院校的我院学生合写一份交换报告，为改进岭南学院工作提出建议； (6)获奖学生回国后，在不影响正规学习的前提下，有义务协助岭南学院国际项目办公室进行海外交换项目的介绍、选拔、以及其他相关工作。 3.2 如获奖学生违反上述义务，岭南学院有权取消及停止发放奖助金\奖学金，在已发放的情况下要求获奖学生及其家长退还奖助金\奖学金。 岭南学院国际项目办公室对海外交换项目奖助金\奖学金及相关规定保留最终解释权。 获奖学生承诺： 本人已认真阅读上述条款，并承诺上述条款对本人有法律约束力。如有违反，岭南学院有权采取相应法律措施。 获奖学生签字： 日期： 家长保证： 如获奖学生出现依本承诺书应返还奖助金\奖学金的情况，本人承诺对该返还义务负连带责任。 家长姓名： 与获奖学生关系： 家长签字： 日期： 中山大学岭南（大学）学院 学生道义承诺 本人________