经营部岗位职责和工作流程.docVIP

计划经营部岗位职责和工作流程 一、岗位职责 部门 姓名 职位 直属上级 雄新建筑 投标处 专干A 投标处处长 岗位职责 1、协助处长做好本处日常工作； 2、按卫生值日表做好处室的卫生工作并保持处室的整洁； 3、接到招标文件后，认真研读，领会招标文件的实质，做好现场踏勘、招标答疑工作； 4、负责做好招投标信息的收集，商务标、技术标编制中涉及到的相应工作； 5、严格按处长的安排完成商务标，商务标、技术标的编制工作，并在规定时间内完成； 6、负责做好商务标、技术标书的自审、互审工作，并在审查表上签字，再交处长复审； 7、每月到施工现场进行学习，提高技术标制作水平，并对中标项目分阶段进行跟踪学习； 8、服从部长的开标安排，并做好开标记录，及时向部长汇报； 9、负责投标报名、投标备案资料的准备； 10、配合部长做好建设单位来公司考察时所需文件，资料准备及接待工作； 11、负责公司“湖南省水利建设信用信息平台”资料入库工作； 12、完成领导交办的其他各项工作。 二、规律性工作流程 目标 工作时间 具体内容 备注 日 工 作 8：00—8：20 对前日工作总结并做好当天工作计划 8：20—8：35 投标处内部碰头会议 8：35—12：00 标书编制 14：00-14：30 联系业务 14：30-17：30 标书编制 下班以后 按《办公场地卫生责任区的划分》打扫卫生 周 工 作 周一 参加部门周例会，总结上周的工作情况、解决投标中遇到的问题。 周三 与工程部人员交流学习现场施工情况 周五 总结本周标书制作情况，计划下周工作内容 月 工 作 5日、15日 配合工程部工地检查 25日 总结本月标书制作情况上报投标处处长 26号 参加本部门月会，总结本月投标工作 30日 参加建筑公司月会 年 工 作 1月份 参加业务技能、服务意识、基本素质的培训； 11月份 参加公司组织的在建项目质安工作大检查； 12月份 1、统计全年标书制作情况； 2、编制个人本年度工作总结和下年度工作规划； 3、更新技术标书制作模板； 4、配合集团公司组织的年终总结大会召开。 三、事项性工作流程 1、到投标处处长领取相关的招标文件，记录好开标时间。 2、仔细阅读招标文件，将重要信息标记。重要信息包括： （1）项目名称、编号、投标日期、时间、开标地点； （2）投标人资格要求内容(是否符合要求,如注册资金,所需资质、人员、业绩等)； （3）投标保证金的内容(收款人、地址、帐号、金额、递交方式、递交时间的要求)； （4）投标文件递交的要求要满足(封套要求、标书份数、唱标信封)； （5）评分标准。根据评分标准，确定业绩、人员、奖项等应满足的最低标准要求，据此准备材料； （6）根据部长安排，确定本项目的项目负责人，技术负责人及本次投标活动的授权代表； 3、编制投标文件（按招标文件要求）： 标书内容的制作时间一般只需半天时间。 （1）初稿编制。在编制初稿之前要注意以下几项：a.列出并标注出重点、时间点、开标时间及地点、答疑时间、保证金缴纳时间等。 b.质疑文件（文件的编制、报价、工程量清单等），标书里的内容哪里有不是很明白，有点含糊的，不能明确的，向投标处处长汇报，发给招标代理或是电话询问。 c. 按招标文件要求，到办公室办理借阅手续，提供资料，资质证件、业绩、人员证件等原件。 （2）初稿完善；在开标前3天之前完成初稿，并自审编制完成的投标文件初稿。 （3）定稿(完善)；定稿前最主要的注意的事项。 4、自检投标文件 a.自检出商务报价部分外的投标文件初稿，进一步修改完善。 b.插入报价部分，要注意价格大小写、单价、总价是否一致，进行审核。 c.标书制作完成以后我们一定要互检一遍，特别是开标一览表、保修承诺、质量等级、工期、招标文件对本工程的一些特殊要求等等。 d.打印标书之前，先自检一遍，再经过投标处处长复检内容确认完整正确后，生成目录，目录一般要求生成单独的页码或者没有页码，从正文第一页开始编制页码。打印全文（包括正本、副本、标书包装封面及封条），抽取正本标书浏览检查有否错误的内容或页码。 5、装订完后，标书盖章及授权代表和法人签名。盖章关键的部分有：标书封面、投标函、开标一览表、报价总表、分项报价、营业执照、财务报表、所有资质证明文件及标书要求盖章签名处。 6、标书制作流程 领取招标文件 理解标书要求 熟悉招标文件 制作标书目录 标书编制 标书检查 标书装订 签字、盖章、密封 ①工作具体内容 从经营处领取招标文件到标书电子版完成按规定两天内完成。如临时有急需投标文件，根据时间要求，优先时间紧的。 A、领取招标文件