区卫生局系统操作手册.docVIP

北京市药品采购供应信息登记系统 操作手册 （区县卫生局版本） 二〇一三年十一月 使用手册 （一）系统登录 打开IE浏览器，输入 进入北京医药集中采购信息网站，打开综合药品信息管理系统—》药品—》北京市短缺药品上报系统，或者访问 5:6030，页面如图： 输入用户名称、用户密码、验证号码后登录系统，用户账号与“北京社区卫生服务药品采购管理平台”用户账号相同，初始密码为：123456，请登录系统后修改密码。 （二）系统管理 1、通知查看 点击“系统管理”--》“通知查看”菜单查看系统通知公告信息，如图： 2、修改密码 点击“系统管理”—》“修改密码”按钮进行密码修改，“原始密码”框中输入初始密码，“修改密码”框中输入新设置密码，“确认修改密码”框中再次输入新设置密码，点击“确认修改”按钮完成密码修改。首次登陆系统需修改密码，页面如下： （三）机构管理 1、本机构信息维护 点击“机构管理”—》本机构信息维护按钮进行本医疗机构信息维护工作，“地址”框中输入医疗机构地址，“联系人”框中输入联系人姓名，“联系方式”框中输入联系人联络方式，点击“保存”按钮完成机构信息维护工作，页面如下： 2、所辖社区医院管理 点击“机构管理”—》“所辖社区医院管理”菜单进入管理界面，根据社区医院、上报状态、区县卫生局或社管中心进行查询，如图： 选择医疗机构对应的“上报管理”按钮，可以对医疗机构上报状态进行更改，选择期号名称，如果当前期号还未截止申报,点击“回退至可填写状态”按钮,可以退回该医疗机构提交结果，如下图： （四）短缺药品上报 1、短缺药品上报 点击“短缺药上报”—》“短缺药品上报”菜单进入上报期号页面，选择对应的上报期号，点击“进入上报”按钮进入上报页面。可以根据“上报状态”、“期号名称”查询，如图： 2、本医疗机构短缺药品上报 点击“进入上报”按钮后，进入“待选药品目录列表”，此列表为系统提供的短缺药品目录，如不再系统药品目录列表中，请点击“手工填写短缺药品”自行填写短缺药品信息。可以根据“药品类别”、“药品名称”进行查询。 填写短缺药品的“药品类别”、“年需求量”、“短缺原因”等信息，并在选择框中打，点击“本页所选信息保存”按钮将待选药品添加到“已选短缺目录列表”中，如图： 3、所辖各社区医院提交结果按目录汇总 点击“引用”完成对所辖各社区医院提交结果中选中药品的引用，点击“删除”完成对所选药品的删除。 点击详情查看该药品的详细内容，如图： 4、修改上报信息 点击“已选短缺目录列表”，对已选择短缺药品信息进行更改、删除操作，点击“保存页面数据”完成信息更改，如图： 5、新增短缺药品信息 点击“手工填写短缺药品”按钮对系统中未列出药品进行新增，填写药品名称、产品名称、药品类型、最小使用单位、剂型、规格、备注、短缺原因、药品类别、年度需求量，点击“确认保存”按钮增加新短缺药品，如图： 6、提交 短缺药品信息填写完成后，点击“已选短缺目录列表”中“全部药品确认提交上报”按钮进行最终提交，提交后如需更改短缺药品信息请联系上级管理机构，经上级管理机构批准方可更改，如图： 7、查看历史提交结果 点击“短缺药上报”—》“短缺药品上报”菜单进入上报期号页面，通过“期号状态”判断是否为历史结果，或者通过“期号名称”查询出历史上报期号，选择对应的“期号名称”点击“进入上报”查看历史上报信息。 （五）断货药品上报 1、断货药品上报 点击“短缺药上报”—》“断货药品上报”菜单进入上报期号页面，选择对应的上报期号，点击“进入上报”按钮进入上报页面。可以根据“上报状态”、“期号名称”查询，如图： 2、本医疗机构断货药品上报 点击“进入上报”按钮后，进入“待选药品目录列表”，此列表为系统提供的断货药品目录，如不再系统药品目录列表中，请点击“手工填写短缺药品”自行填写断货药品信息。可以根据“药品类别”、“药品名称”进行查询。 填写断货药品的“药品类别”、“年需求量”、“短缺原因”等信息，并在选择框中打，点击“本页所选信息保存”按钮将待选药品添加到“已选断货目录列表”中，如图： 3、所辖各社区医院提交结果按目录汇总 点击“引用”完成对所辖各社区医院提交结果中选中药品的引用，点击“删除”完成对该药品的删除。 点击详情查看该药品的详细内容，如图： 4、修改上报信息 点击“已选断货目录列表”，对已选择断货药品信息进行更改、删除操作，点击“保存页面数据”完成信息更改，如图： 5、提交 断货药品信息填写完成后，点击“已选断货目录列表”中“全部药品确认提交上报”按钮进行最终提交，提交后如需更改断货药品信息请联系上级管理机构，经上级管理机构批准方可更改，如图： 6、查看历史提交结果 点击“断货药上报”—》“断货药品