厦门国际动漫节动漫作品与技术展示会参展须知公共区域.doc

2008厦门国际动漫节 动漫作品与技术展示会参展须知 一、公共区域 　　租用区域外的所有区域皆称为公共区域，使用公共区域进行宣传、经营活动的展览单位应事先经展会组织者同意。 二、展馆地面责任及搭建 1、展品运输、安置、展品操作等应考虑地面负重能力，如有疑问，参展单位应在搬入物品前向展会组织者请示。 2、参展单位不得对参展场馆建筑造成任何损坏，不得改变展览场馆的建筑结构，如造成损坏，赔偿费用由参展单位全额负责。 3、展位内搭建、安装和拆除的费用均由参展单位负担。 4、不得改变展馆地面、墙、门窗或者建筑物其他部分的结构，展馆任何部位及所有展具都不得钉图钉、打入钉子、螺丝或钻洞。 5、允许使用可擦洗的粉笔或经批准使用的胶带在展览大厅的地面上标识展位位置，其他地面划线方法不可使用。不允许使用双面胶、封带胶、泡沫胶等粘于建筑物及展具的任何部位，因去除此类物品并修复损坏所造成的费用均由参展单位负担。 6、不允许参展单位在消防设施前、防火卷闸门下、空调排风口和厅、室内空气流动的地方搭建隔离板或展板，堆放展品和物品。 7、搭建展位使用的材料应为非易燃物且燃烧扩散率不低于2级。 8、不允许设置永久性的吊顶。 9、不得在通向出入口的过道和展区通道上放置障碍物。 10、任何临时搭建物必须距消防门、电梯和警铃至少1米。 11、防火喷淋器或灯具上不得系挂物体。 12、超过6.5米的特装搭建应事先经书面同意。 13、特装展区须交纳保证金壹仟元/每个展区。特装展区撤展时必须将一切装饰材料撤出展厅外指定位置，未执行者，按情节轻重在保证金扣除赔偿金。 三、电器安装 　　承办方对所有标准展位的照明及电源安装提供服务。需超规供电的电器必须事先到展厅服务台申请。 四、安全 1、展厅内严禁吸烟。在展厅内吸烟的人员，工作人员将按有关规定给予处罚。 2、参展商对贵重物品必须自行妥善保管。 3、未经展会组织者批准，不得在展厅内使用明火和临时气体，使用爆炸物、石油、和易燃、有毒、腐蚀性物质。 4、不得将放射性的物质带入展厅。 五、油漆和其他表面喷涂 　　展品和展示材料的主要油漆或表面喷涂工作不允许在展厅内进行，但在进场期内，允许在展厅内对展示材料进行修补、润色性油漆或表面喷涂工作进行时须采取必要的安全预防和保护措施。这些措施包括： 1、油漆或表面喷涂工作于通风处进行，并做好防火准备； 2、使用无毒油漆或涂料； 3、水泥地面覆盖塑料膜作垫； 4、油漆或表面喷涂工作不得在展厅任何墙面进行； 5、不得在展厅内或周围冲洗油漆物； 6、参展单位应对由于油漆或表面喷涂工作导致对展厅的损坏负责并承担损坏部份的赔偿费用。 六、广告 展会组织者拥有展厅内部及建筑周围地区的广告发布权，参展单位要求使用上述空间作广告，请与展会组织者联系。 展会组织者有拆除租用区内所有不合要求标记的权利。 七、展厅搬运事项 　　展品及其他物品的进场、撤场搬运需使用专用工具者应事先预订，大型运输工具应在指定地点停放。 八、物品租赁 展会不提供物品租赁，请自行准备。 九、商务服务 展会服务台提供各种打印、复印、传真、通讯等服务。 十、保卫 　　展区24小时有保安人员值勤，参展单位应遵守展会的安全规定，做好贵重物品的保管。 十一、公用设备服务 　　所有公用设施的安装和联接（包括电、给排水和压缩气等）均由展会组织者提供服务，需特装的单位应事先申请。参展单位将根据用电计量支付电费。（除规定免费提供的外）。 十二、联系电话 展会服务电话：0592-2950000 以上各项务必请各参展单位遵守。