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部门职责梳理报告
目 录
TOC \o 1-3 \h \z \u 一、组织机构图 1
二、部门职责 2
1、综合办公室部门职责 2
2、人力资源部部门职责 6
3、审计监察部部门职责 9
4、投资发展部部门职责 11
5、财务部部门职责 13
6、外联协调部部门职责 16
7、融资部部门职责 18
8、工程管理部部门职责 21
9、成本合约部部门职责 23
10、招标采购部部门职责 26
11、技术安全部部门职责 28
12、市场营销部部门职责 31
二、部门职责
1、综合办公室部门职责
基本情况
直接上级
总经济师
部门岗位
部门编制
29人
部门职责
董事
会工作
负责协助董事长进行董事会的组织、召集及召开;
负责对董事会决议的起草和发放;
负责对董事会决议和安排的工作落实情况进行跟踪。
企业管理
负责公司规章制度的建立;
负责企业文化建设、企业文化推广实施相关工作;
负责组织开展企业文化相关培训和活动;
负责建立规范的企业运行机制;
负责企业规章制度执行情况的监督、检查。
党务工作
公司党务工作由党支部组织全面负责,综合办公室履行配合协调党务工作职责;
协助制定党建工作计划、报告、总结和规章制度等有关文件;
参与协助公司党委换届改选、党支部改选、党员民主评议等工作;
协助落实党务活动,编制党员发展计划,指导党员发展的培养、考察、审批、上报等工作;
协助制定党员教育和入党积极分子培训计划。制定公司党员发展规划,督促各支部重点培养、考察入党积极分子,保证新党员质量。组织落实党费收缴、关系转移、政审函调等日常管理工作;
协助组织学习并贯彻落实党风廉政建设;
协助党支部进行公司系统各单位领导班子的考察工作,考察选拔中层干部,指导公司系统建立党的组织机构,组织关系转接手续;
协助监督各部门、子公司、项目部廉洁自律工作,协助查处违法乱纪案件。
群团工作
负责协助工会、妇联开展工作,并承担公司共青团工作。协调、参与公司系统各党(总)支部、各单位开展企业文化大型活动,指导公司系统共青团的工作;
协助党组织、工会、妇联开展工作,按照共青团相关章程和职能开展工作,完成上级群团组织布置的各项任务;
协助相关组织部门维护群众合法权益。如协助维护职工、青年、妇女群众的合法权益,反映他们的意见和诉求,组织他们参与民主管理、民主决策和民主监督。
行政事务
负责公司内部行政通知、通告的拟定和发布;
负责起草综合性工作报告、总结、新闻稿件;
负责接收、登记、分发公司外部文件、报告、信函、报刊,并做好文书档案的管理和机要文件的保密工作;
负责公司、领导的印章使用和管理,对外介绍信、证明材料的开具;
重点工作的督促、跟进;
员工日常行为规范的督促管理;
各类证照的办理及年审;
负责文件的督办、催办;
负责公司文件的复印和打印工作。
活动组织和接待
负责公司活动的组织和活动计划、行程安排;
负责上级领导、外来人员的访问、参观接待、行程安排及组织实施;
负责公司领导和有关人员外出相关手续的办理工作。
固定资产管理
负责建立固定资产台帐及使用情况明细;
负责定期清查固定资产明细,年终进行固定资产盘点;
负责固定资产调配、清理、报废,并给财务部提供明细;
负责公司财产保险的办理及事故索赔工作。
安全保卫和车辆管理
负责公司的安全保卫、治安管理和消防、环境卫生管理工作;
负责公司办公车辆的统一调配,车辆维护、车辆相关手续办理等工作;
负责驾驶员的培训和管理,确保交通安全。
通讯管理
负责公司办公电话的安装、维修、通讯费用标准制定;
负责与电信部门的对外联系协调,保证通讯畅通。
信息化管理
负责公司信息化体系的整体规划;
负责公司信息化工作的组织和实施;
负责公司日常信息化设备和网络的运行、维护和监管。
会议管理
公司会议的组织与管理;
负责公司会议室的管理和安排使用;
负责会议纪要的整理、分发,确保会议精神的传达;
负责公司会议后勤保障工作。
后勤管理
负责职工食堂物品采购工作;
负责职工食堂管理工作。
制度建设
负责综合办公室相关制度的制定;
负责配合相关部门制定相关规则制度。
其他
积极配合其他部门的相关工作;
完成领导安排的其他任务。
确认情况
确认人
时间
2、人力资源部部门职责
基本情况
直接上级
董事长
部门岗位
部门编制
7人
部门职责
人力资源规划
负责组织制定企业人力资源中长期发展规划(年度人才需求与储备、人才政策、获取方式、费用等),确保企业中长期人力资源需求;
负责制定人力资源年度工作计划;
负责建立、完善和实施公司核心人才队伍建设。
组织管理
负责组织、编制、落实公司各部室年度定编、定岗、定员工作;
配合编制、修订各部室职责;
负责编制、修订公司
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