会员大会策划书.docVIP

- PAGE 8 - 校科技协会会员大会 策 划 书 主办单位：校学生科技协会 前言：自协会成立以来，在学校各级领导、素质拓展教学部和徐纯新老师的指导下，我们不断地从各个方面推出丰富多彩的科技活动，为在校学生提供一个自我表现的舞台，并以“发扬求是学风，弘扬科学精神”为宗旨，让我们的协会更加壮大，更加辉煌。 活动目的：新学期的开始，更多会员的加入，给我们协会注入了新的血液，为了让他们进一步了解科协，特此举办了会员大会。 主办单位：校科技协会 活动时间：2011年9月28日中午12：50—14：00 活动地点：一教二阶 活动对象：全体科协会员 活动负责部门：竞赛部 活动准备： 办公室负责活动当天所需物品（负责人：张春花） 宣传部负责制作海报、展板及横幅（负责人：周灵） 外联部负责会场布置及嘉宾的接待（负责人：贺仁俊） 竞赛部负责整个活动的策划及组织（负责人：向宇会） 网络部负责准备活动幻灯片及背景音乐（负责人：齐悦娇） 主持人准备主持稿（负责人：李周军） 活动流程：（共计70分钟） 会场布置（在12：40之前完成） 背景音乐的播放及嘉宾就座（12：40-12：50） 舞蹈表演（12：50-12：55） 主持人开场白（12：55-12：58） 会长介绍科协及制作中心（12：58-13：05） 魔术表演（13:05-13:12） 实物展示及介绍（13：12-13：20） 小品表演（13：20-13：27） 宣布科协会员的权利及义务（13：27-13：30） 互动环节（13：30-13：40） “节能减排”颁奖仪式（13：40-13：45） “优秀会员”颁奖仪式(13:45-13:50) 老师致词（13：50-13：55） 幻灯片播放结束活动（13：55-14：00） 全体合影 会场清理 十一、具体策划 会场布置(负责人:贺仁俊、杨武、张志宝) 1、布置时间：2011年9月28日上午9：00-12：40 2、所需物品及器材：音响、话筒、地毯、投影仪、插线板、线等 3、器材保管负责人：杨武、张志宝 （二）背景音乐的播放及嘉宾就座 1、时间：2011年9月28日上午12：40-12：50） 2、背景音乐内容：主要为轻音乐（现场播放负责人：齐悦娇） 3、嘉宾就座负责人:张春花 （三）舞蹈表演 1、表演人员：街舞社 联系人员：贺任俊 （四）主持人开场白 1、主持人稿：李周军、贺任俊 2、校对主持人台词：齐悦娇、向宇会 （五）会长介绍科协及制作中心 1、主要内容：介绍科协的发展、制作中心的成果及其他（结合PPT） 材料收集负责人：齐悦娇 （六）魔术表演 1、表演人员：魔术协会 2、联系人员：徐竞哲 （七）实物展示及介绍 1、主要内容：以幻灯片和实物进行讲解 2、讲解人员：制作中心课题组员 （八）小品表演 1、表演人员：戏剧社 2、联系人员：贺仁俊 （九）宣布科协会员的权利及义务 （十 ）互动环节 1、主要内容：以有趣的游戏开展，以会员为主，参与者将有奖品。 2、内容要求：带动现场气氛、吸引观众 3、互动环节主持人：贺仁俊 （十一）颁奖仪式 颁奖项目：节能减排颁奖仪式、优秀会员颁奖仪式 奖状摆放：从低到高 颁奖人:校实训部主任徐纯新、陈开平、谭四海 奖状管理负责人：张春花 （十二）老师致词 （十三）幻灯片播放： 主要播放科协以前开展的活动、六大部门的照片 备注： 办公室：1、打印优秀会员的奖状及名单（9月25之前） 2、通知科协会员（9月27之前） 3、购买现场所需物品（9月27之前） 4、准备好节能减排的奖状 5、做好嘉宾就座的标签 活动现场：1、负责科协人员的签到 2、负责保护好节能减排及优秀会员奖状，并按顺序放取 3、嘉宾接待 4、发放小礼品 负责人：张春花 宣传部：1、制作两张海报及一张展板 2、负责写好黑板上的内容 负责人：周灵 网络部：1、制作幻灯片（在9月26号之前） 2、图片、背景音乐、以前活动视频的准备（在9月26号之前） 3、网上宣传 活动现场：1、负责背景音乐的播放 2、负责现场的拍摄 负责人：齐悦娇 实践部：1、借好现场所需器材（在9月26之前） 2、贴好海报、抬出展板（在9月26之前） 活动现场：1、各器材的维护