员工关系管理入职管理和离职管理201273.pptVIP

第四节：入职和离职管理 80后男人制作 本节学习目标 入职风险防范 离职风险防范 一、入职管理:招聘广告 【操作】 招聘广告中应该明确录用条件，建议直接使用《岗位/职位说明书》。 招聘广告中应避免使用歧视性条款，如性别、外貌和携带乙肝表面抗原等。 招聘广告中应避免将员工的薪酬、福利待遇等内容具体化、明细化。 发布招聘广告的时候，要求一定要写清楚。例如管理经验的，一定要写清楚是管人带团队经验还是管物的管技术的。 一、入职管理:招聘广告 【解释】 一般在《岗位说明书》中对各岗位的任职要求都有明确的说明，可以作为在试用期内判断新员工是否符合岗位要求的重要依据之一。与试用期评价制度结合使用可以充分保证公司对新员工转正或辞退问题上的选择权。同时，运用《岗位说明书》进行招聘可以表明公司具备完善的管理体系和制度，世界500强企业以及许多知名企业都采用此种广告形式。 公司应该避免被认为存在就业歧视问题而影响企业形象，所以应注意在招聘广告中不能包括有意或无意的歧视性语言。 【依据】（了解） 《劳动合同法》第39条第一项规定，“在试用期间劳动者被证明不符合录用条件的，用人单位可以解除劳动合同”。 《就业促进法》第三章赋予了劳动者公平就业权利，而且在第62条规定，“违反本法规定，实施就业歧视的，劳动者可以向人民法院提起诉讼”。 《关于维护乙肝表面抗原携带者就业权利的意见》劳社部发[2007]16号)规定，“不得以劳动者携带乙肝表面抗原为理由拒绝招用或者辞退劳动者”也“不得强行将乙肝病毒血清指标作为体检标准” 一、入职管理:招聘审查 审查资料清单： 一、入职管理:招聘审查 审查资料清单： 一、入职管理:招聘审查 一、入职管理:招聘审查 一、入职管理:招聘审查 注意事项： 要求应聘职员如实告知个人信息，登记（求职/应聘登记表）并保存必要证明、资料的所有原件和复印件。 要求应聘职员对个人信息的如实告知进行承诺并签字确认，如果出现不利后果，责任自负。公司提供相应的表格或者确认书（承诺书）。 例：职员书面保证（承诺）：“本人遵照诚信原则保证没有提供虚假信息，没有隐瞒，没有遗漏，并保证如果以上个人信息发生变化及时告知公司。如果违反以上承诺，公司可以在试用期内以不符合录用条件解除劳动合同，在劳动合同期内以本人欺诈认定劳动合同无效，并自行承担其它相关法律责任。” 查询学历：网站 查询个人基本身份资料，网站 一、入职管理:招聘审查 【解释】 对公司有意聘用人员的审查是防范企业用人法律风险的首要工作，否则公司可能会录用到不符合要求的人员，更严重的则可能导致公司负有更多的成本和对其他公司的赔偿责任。如：录用年龄不达16周岁的将被罚款；录用身体已有职业病的人员今后辞退成本巨大；年龄大且无足够社会保险缴纳的人员达到退休年龄不能终止劳动关系；双重关系，对原用人单位造成损失的，后用人单位负有连带责任；就业违反竞业限制协议的，本人和后用人单位有被共同起诉的可能。 【法律依据】（了解） 《劳动合同法》第8条规定，“用人单位有权了解劳动者与劳动合同直接相关的基本情况，劳动者应当如实说明”。 《劳动合同法》第40条规定，“劳动者患病或者非因工负伤，在规定的医疗期满后不能从事原工作也不能从事用人单位另行安排的工作的，用人单位在提前30日以书面形式通知劳动者本人或者额外支付劳动者1个月工资后，可以解除劳动合同”。 《职业病防治法》规定，“违反本法规定，员工在工作中发现患有职业病，如果最后的用人单位有证据证明员工职业病是先前用人单位的职业危害造成的，由先前的用人单位承担责任，否则，由现用人单位承担责任。” 《劳动合同法》第91条规定，“用人单位招用与其他用人单位尚未解除或者终止劳动合同的劳动者，给其他用人单位造成损失的，应当承担连带赔偿责任”。 一、入职管理:录用通知 【操作】 录用通知只能由经授权的人事部门人员制作和发放； 对于公司已经明确确认录用的人员可以采用口头或者书面进行录用通知，应注意若待入职人员接受录用通知，则公司不得单方面撤消，如已在通知中表明工作岗位和薪酬等信息，公司也不得单方面改变，否则可能承担缔约过失责任； 对于公司尚未能确认录用的人员不能发任何形式的录用通知； 录用通知应明确被通知人员明确接受录用的截止日期和法律后果，即如被通知人员未在规定时间内明确答复用人单位接受录用，用人单位将不予录用该人员和建立劳动关系。 一、入职管理:录用通知 【解释】 录用通知在合同法上应为要约，如受要约人（待入职人员）收到通知并接受，则形成承诺，那么要约人（公司）则需要受该要约的约束。可见，一旦录用通知到达受要约人，则决定该通知是否有效的主动权即转移至受要约人，要约人只能承担风险。所以公司对录用通知的发放必须有明确的授权制度（例如签批流程），而且严格确定发放对象。 【依据】（了解