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案例分享一 萬機鋼鐵工業股份有限公司 案例背景簡介 萬機作為整合性設備製造的公司，服務範圍含括製造規格性產品，如：大口徑鋼管、端板、高週波彎管。依據客戶提供之設計、規範、製造圖等資料，從事設備的製造工作，如：壓力容器、 熱交換器、儲槽、管線、鋼構等。整廠建造方面，我們提供各項技術與服務，包括規劃設計、附屬器材採購、工程監理、製程設備與管路之製造安裝以及建廠完成後之試車與保養等。 原有的IT架構 面臨的問題 公司新聞無法有效發佈與管理 各部門的公告無法有效管理 沒有專屬的知識集中管理平台 會議的管理無法有效記錄與追蹤 外廠的員工無法有效率的回報工程進度 分散在各處重要文件總是找不到 研發部門的機密文件難以集中安全管制 沒有文件版本控管機制一直是業務部門的困擾 員工之間無法即時溝通 若開Internet IM，主管憂心安全問題！ 建議的IT架構 預期的成效 整個企業統一知識管理入連結口 各專案小組、部門擁有專屬的網站 結合Outlook與會議工作區有效管理每一次會議內容 單一入口即時找到任何所需要的文件 外廠人員可以即時透過Internet回報工程進度報告 重要機密文件不會外流 隨時知道同仁的去向與即時通訊 解決老闆憂心的IM安全通訊問題 導入的方法與步驟 企業入口網站架構規劃訪談 完成SQL Server、LCS、SPS、RMS建置 用戶端部署Office 2003、RMC Cli