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重庆邮电大学移通学院
大学生艺术团专题汇报演出
暨欢送毕业生晚会
策
划
书
主办单位:移通学院大学生艺术团
承办单位:院团委学生会
策划人:汤鑫
2012年毕业生典礼暨欢送毕业生晚会大型汇报演出
——策划方案
活动背景:一年年的过去,我们又要送走一批毕业生,进入社会工作或者继续深造。在此我们打算通过举办一次毕业典礼晚会,师生共聚一堂,以表达对毕业生的美好祝福和殷切的期望,同时通过这台欢送会,让毕业生有种学院即我家的感觉。让我们共同勾画精彩的毕业诗章,给大学生涯画上一个圆满的句号!同时,其他低年级学生可以与毕业生面对面交流,毕业生可以通过轻松的交谈给学弟学妹们提供学习、生活、工作等方面的经验和忠告。大学生活记录着学生青春的历程,年年岁岁花相似,岁岁年年人不同。这是一个个心情的延续,是一个又一个情感的升华,让我们在这里,看到一个真实的自我,看到一个真实的你,看到一个真实的我们……
活动目的:在盛夏六月的阳光下,梦想在青春里放肆、张扬,道声再见、莫忘师生情,美丽的校园,留下了你们青春的足迹和风采。
转眼间,你们毕业了,虽然我们心中有一些不舍,也看到你们眼中的留恋。细吐生活的心酸和甘甜,留在夕去的日子怀念今天的当年,时光的尾巴看似很长,不知道何时的一瞬间就定格在了永远……
这是2012级学子向母校挥手告别的日子,也是各奔东西开启人生新征程的日子,杂这个即将别离的时刻,我们移通学院的莘莘学子们又将背起行囊,开赴新的篇章。
这次晚会主要对象是即将毕业离校的学生,借此把大家对毕业生的美好祝愿予以表达,也借此让毕业生在此感受到移通学院这个大家庭的温暖以及四年的美好回忆,上演着繁华不肯谢幕的年华……
活动主题:我们毕业了,亲爱的母校
活动时间:2012年6月18日晚19:00(待定)
活动地点:重庆邮电大学移通学院一二教中心
活动对象:学院全体学生
活动准备:
汇演前期准备(2012年5月10日至20日):
1.节目收集:由大艺团办公室和文艺部负责,采取大艺团,各社团,各系学生会推荐节目和其他有艺术特长的同学的节目(各部门可以相互组合)。主持人六个(由大学生艺术团推荐气质佳、表达能力、应变能力和责任心都强的学生)。
由各部门的负责人统一于2012/5
2.宣传:由宣传部负责
1)祝福语征集活动(大艺团办公室负责):LED下“摆摊”让低年级的同学把写有要对毕业生说的话(大概一张便利贴大小)对折两次放入祝福箱里,写上祝福人的姓名和专业,待晚会开始那天,请毕业生代表抽取5名正在现场的幸运儿,持身份证和学生证到舞台上领奖。(鼓励每位同学积极参加,活跃气氛,增强活动的知名度)。
2)张贴海报,由美宣部绘制(交给大艺团办公室)
3)在校广播站,移通网站进行宣传(由宣传部负责)
4)把制作好的宣传视频拿到LED灯下播放,在学生上下课的黄金时间播放多次,达到宣传的目的。
注:一切为了让大家感受到毕业典礼的活动气氛。
3.关于汇演宣传视频:由大艺团办公室组、文艺部和科技部负责,拍摄晚会宣传视频及晚会倒计时视频。并且通过内网、微博的转发进行宣传。
宣传视频内容:收集一些毕业生和老师的照片(外联部负责),制作成5分钟的精彩宣传片,活动前放在网上和LED灯上宣传。
倒计时视频内容:收集毕业生的相片(外联部负责),把他制作成视频,同时融入师生谊,同学情,相信未来等主题。
(二)汇演中期准备(2012年5月21日至6月18日):
本阶段主要完成节目的排练、中期宣传、礼仪小姐确定、节目单确定、舞台灯光音响确定、物品购买。
A.节目筛选及结果公布:办公室组和文艺部协助团委指导老师筛选,主持人的选择、形象设计及台词审核;负责节目的编排及晚会全流程的衔接。
B.排练:各个部门负责人组织,自行进行排练
C.礼仪小姐确定:大学生艺术团礼仪组负责,并进行培训
D.临时节目单确定:文艺部和办公室
备注:本阶段主要完成晚会全过程确定(包括节目单确定)、联合彩排、末期宣传、领导邀请、场地选择和设计。
E.设备的管理和人员安排:学院设备部负责
F.汇演东西的购买:列好清单由办公室组负责到小义乌购买
G.晚会全过程确定及彩排:办公室组和文艺部协助团委老师负责(彩排时间:6月15、16、17日晚)
H.后期宣传:宣传组负责,展板,海报,幕布,节目单和晚会现场的设计和布置。
I.领导邀请及媒体全程摄像等确定:由外联部负责。邀请嘉宾:学院领导,学院学生会团总支干部。6月15号制作并发送邀请函。突击细节要及时问学院辅导员老师及相关负责人。
J.由设备部跟进排练的时刻,记录排练花絮,并做视频采访(包括工作者,老师,毕业生和表演人员),活动后在网上上传活动照片和发表相关报道。
K.提醒届时参加节目的人员必须佩带学生证和身份证才能入场,参加抽奖活动
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