课件：专升本计算机基础讲义.ppt

* * 七、水印 当文档中某一页要有水印，通过图形的叠放次序来制作。 插入作为水印的图形 对图形的图像控制设置为水印，图形环绕方式为无 图形的叠放次序为置于文字下方 * * 3.6页面排版和打印 一、页眉、页脚和页码 1. 页眉和页脚 在页眉和页脚可加入文件名、 页码、 日期、单位名等文字或图形，通过视图/页眉和页脚命令进入该工作界面。 2. 分页和页码 分页：插入/分隔符命令强制分页。 页码： 插入/页码命令。 * * 二、页面设置 文件/页面设置，标签： 1. 设置纸张大小、方向和来源 2. 指定页面字数与行数 3. 页边距 三、文件的打印预览与打印 打印预览 文件/打印命令，选项： 打印机 ： 打印机类型 页面范围： 选择打印的范围 副本 ：打印的份数 打印到文件：输出到文件 * * 第四章电子表格中文Excel 4.1 Excel 基本知识 4.2 工作表的建立 4.3 工作表的编辑和格式化 4.4 数据图表 4.5预览和打印 * * 4.1概述 一、启动和退出 二、EXCEL的屏幕 1. 工作簿窗口 2. 菜单栏 3. 工具栏 4. 编辑栏 5. 快捷菜单 6. 鼠标指针 7. 状态栏 * * 1. 标题栏: 当前编辑的工作簿名。 2. 工作簿: 一般由3张表格组成一个工作簿，最多255张。 3. 工作表： 工作的主要对象，由行、列组成的表格。 列 A,B...,IV(256)； 行 1,2...65536。 4. 单元格：　行和列的交叉，表格的最小单位。 5. 活动单元格：当前正在操作的单元格，被黑线框住。 6. 工作表标签： Sheet1~Sheet3，当前活动的白色，其余灰色。 7. 标签滚动按钮： 利用标签按钮，切换显示工作表。 8. 滚动栏： 纵、横。 三、工作簿窗口 * * 一、单元格选取 单个单元格：单击所需的单元格。 连续多个单元格：单击首单元格，Shift+单击末单元格。 多个不连续单元格：Ctrl+单击单元格。 整行或整列：单击行头或列头。 全部单元格：单击行头、列头相交的全选按钮。 清除选定的单元格：工作表任意处单击。 4.2 工作表的建立 * * 二、数据的输入 1. 单元格数据的输入 单击单元格 直接在单元格输入数据 双击单元格 在编辑框内输入数据 注意： 数值数字右对齐，字符左对齐，数字字符输入：‘ 数字。 数值输入超长，以科学记数法显示。 字符输入超长，扩展到右边列；若右边有内容，截断显示。 按Tab、Shift+Tab、 ?、?、?、? 进行个单元格之间的移动。 * * 2. 数据自动输入 (1)自动填充 指一批有规律的数据，例等差数列。 输入前2个数 选中该2个单元格 指向第2个单元格右下角的自动填充柄 ＋ 拖曳填充柄到结束 (2) 系统提供的序列数据 例：甲、乙、丙...；?3、6、9...；星期一 、星期二... 方法：输入一个数据，利用自动填充柄拖曳到结束填充。 * * 三、使用公式与函数 1. 使用公式 公式形式：＝操作数和运算符 操作数　：单元格、数字、字符、区域名、区域 运算符　：算术　＋、－、*、／、%、?、（） 字符串连接　＆ 关系 =、、=、=、、 公式例 ： =C5*1.15+D5 = C5+Sheet2!C5+C6 * * 2.使用函数 (1)自动求和按钮 在最接近单元格的数据区域求和 选取存放结果的单元格 单击 求和 看到计算公式 双击 求和 看到计算结果 总计任何所选取的区域(区域中有一个空行或列) 选取区域 单击求和 (2)自动计算 自动计算功能 ：求和、均值、最大值、最小值、计数。 选取计算区域 在状态栏单击右键, 快捷菜单选择某计算功能 在状态栏显示计算结果 * * (3) 输入函数 在Excel中提供了9类函数共几百个函数(数学、日期、文字等)。 函数形式：函数名（参数表） 例：求C5:C8单元格的平均值，结果存放在C10单元格中。 单击C10 粘贴函数