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实用文档 文案大全 物资管理系统 系统说明 物资管理系统是用于医院后勤物资管理的计算机应用程序，包括高值耗材、低值易耗品、办公用品、被服衣物等非固定资产物品的管理，主要以库存管理的形式进行管理。 功能模块说明 功能分类 功能描述 详细功能 物资库房维护 设定物资库房的属性 1.能够增加、删除、修改库房部门2.增加库房时，从医院的科室列表中选择，指定库房部门。对于科室列表中之外的仓库，允许自定义仓库名称。入出库时，只能从维护的科室列表中选择3.维护库房的入库单、出库单的起始号码4.拼音编码、五笔编码自动生成，允许对多音字的拼音码进行手工修改。 5.维护库房的管理性质：是否是仓库，是否管理库存。 操作人员权限维护 设定操作人员的权限 增加、删除、修改操作人员的权限给人员分配已定义的权限，如物品入库，物品盘点等增加人员时，从医院的人员列表中选择 物资分类帐目维护 维护物资分类帐目举例分类：办公用品：办公用品、低值物品、印刷品、卫生用品、总务用品医疗耗材：医用耗材、消毒用品、低值器材、牙科器材、植入耗材、仪器配件、检验试剂 1、能够增加、删除、修改科目数据2、信息维护时，可以维护下列数据项：科目编码，科目名称，拼音码，五笔码，排序号和与财务对应的编码和名称 3、上述的科目信息中拼音编码、五笔编码自动生成，允许对多音字的拼音码进行手工修改 物资字典信息维护 医院物品详细字典信息的维护 1、照科目分类显示已经存在的物品列表，可以对显示的数据内容按各属性进行排列2、能够增加、删除、修改帐页数据3、信息维护时，可以维护下列数据项：物品的所属仓库，分类科目，物品名称，物品规格，记价单位，是否停用（停用，未停用），库存上限，库存下限，拼音码，五笔码，自定义码（条形码），最新单价，是否可以申请，供货公司，批件有效日期。4、上述的物品帐页信息中物品的所属仓库，分类科目可以由用户定义。5、上述的物品帐页信息中的是否停用以“是”或“否”的标志形式维护的。库房停用的物品不能被申请科室申请，只允许库房做采购计划，入库，出库处理。6、拼音编码、五笔编码自动生成，允许对多音字的拼音码进行手工修改。 供货公司/生产厂家维护 维护供货公司/生产厂家的数据信息 1、显示已经存在的供货公司记录，可以对显示的数据内容按各属性进行排列2、能够增加、删除、修改供货公司数据3、信息维护时，可以维护下列数据项：公司编码，公司名称，拼音码，五笔码，自定义码，公司地址，联系人，联系方式，开户银行，公司帐号，是否停用，证件名称，证件有效日期。4、上述的物品帐页信息中的是否停用以“是”或“否”的标志形式维护的。5、拼音编码、五笔编码自动生成，允许对多音字的拼音码进行手工修改。 物资入库计划管理 根据部门的申请、领用信息制定入库计划，修改入库计划 1、库房药品帐目信息 2、 计划单中显示的信息为：物品名称，规格，单位零售价，本科库存量，全院库存数量，计划数量，计划金额。、3、入库计划的方式有：手工计划，按申请计划，按消耗计划，按警戒线计划，用户可以对系统自动形成的入库计划进行添加、删除、修改。 物资采购计划管理 采购员根据库房的入库计划选择相应的供货公司，形成物资采购计划 1.库房入库计划单2.物品历次入库记录3.库房物品帐目信息 采购审批管理 负责人对采购计划进行审批 1、库房采购计划单2、物品历次入库记录 物品入库管理 仓库管理员对进入库房的物品进行登记处理 1、选择采购单 2、库房物品帐目信息 供货单位 入库数量、购入价，批号，有效日期，发票号。3、普通入库，特殊入库，赠送入库等（可以自定义入库类型）对于没有发票的入库数据，允许进入库存。当发票到来时，进行发票补录。 发票入库 对于暂入库的物品进行发票补录处理 1 暂入库的入库记录2 发票入库界面中显示的数据信息跟物品入库显示的内容相同，用户可以修改的数据项为：发票号码，购入价。 入库申请 院内各科室向物资仓库进行领用申请类型：正常入库、补录发票、核准入库、入库退库、作废入库、内部入库申请、内部入库核准、内部入库退库申请、特殊入库、特殊入库核准、备货入库、备货退库、备货换货、 1、选择一个供货单位2、可以方便调出允许申请的物品信息，从中选择物品进行领用申请3、入库申请界面中显示的数据信息为：物品名称，规格，单位，库存数量，申请数量，单价，交货日期，生产厂家，用户可以填写的数据项为：申请数量，交货日期。4、各科室可以维护交货日期的默认天数，入库申请时系统显示默认值，用户可以修改。5、可以根据物品的定货周期，将到达定货日期的物品自动形成入库申请数据，用户可以对数据进行修改。保存后，记录申请数据。申请数据可以在出库部门审批时直接调用。 入库退库 对于入库后进入库存的