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职位说明书—行政部内勤 职位编号： 职位名称 行政部内勤 所属部门 行政部 直接主管 行政部经理 直接下属 无 编写日期 2002年6月 编写部门 行政部 工作目的 为保障公司正常业务的有序开展，提供后勤保障工作。 工作职责 绩效衡量 职责一：办公用品的管理。 任务1：根据各部门办公需求，拟购办公用品名目，报部门经理审批后购置； 任务2：建立台帐，做好新购物品和上期结存物品的登记。 任务3：根据办公用品领用制度，及时下发办公用品，并做好记录，确保帐目清楚、无误 绩优关键事件 不良关键事件 办公用品发放不够及时、准确，有具体事实的投诉 承担责任：全部 工作时间百分比：25% 职责二：客户接待管理。 任务1：根据各部门接待计划，及时办理外来客户的订房、订餐、订票等相关事宜，并做好记录。 任务2：定期与酒店、票务点对帐，正确结算各项费用。 绩优关键事件 不良关键事件 客户接待不周到，有具体事实的投诉 排除突发因素，实际支出大于预算费用 承担责任：全部 职责三：车辆管理。 任务1：协助经理制订车辆管理制度， 任务2：协助经理办理公车外派事宜，并做好记录。 绩优关键事件 不良关键事件 车辆安排不合理，有具体事实的投诉 承担责任： 全部 职责四：日常事务性工作。 任务1：相关信息的上传下达 任务2：起草相关制度、通知 任务3：查询、汇总各中心、部门话费，及时反馈给部门经理及财务部，负责交纳公司各项话费 绩优关键事件 不良关键事件 信息传达不够及时，影响相关部门的相应工作，有具体事实的投诉 承担责任： 全部 职责五：其他 任务1：在双方认可前提下，完成公司或部门委派的临时性工作。 绩优关键事件 在按照要求完成本职工作的前提下，按时无差错完成由于增加临时任务造成的超额工作量 不良关键事件 未能按时完成公司或部门委派的工作 承担责任： 未知 工作权限 人事权限：无 财务权限：无 业务权限 3.1对公司办公用品的采购具有建议权 任职者素质要求 知识技能 较强的社会交际能力、书写能力； 一定的组织管理能力。 教育背景 大学专科及以上学历； 中文、行政管理等专业毕业。 专业证书 无 工作经验及相关培训 两年或以上相关工作经验。