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实施CRM应该注意的十个要点
第1个要点 小心大公司
几乎所有的大型顾问公司,现在都已经从服务提供者变成产品的转售者,以及公司业务应用如CRM软件的执行者。如同许多选择CRM旧路的人,你也可以雇佣一个大公司,由他们定义一你的需求以及选择使用系统,然后向他们购买他们建议的产品或服务,以达成目标。但这种模式值得怀疑。
这这些公司而言,这种模式的瑕疪似乎显而易见。如果替你诊断的医生,向你推荐由他的妹夫帮你进行手术,我们一定会非常迟疑。但是我们合作过的许多公司,在他们的CRM经验里,这种模式却是很常见的陷阱。
所以不要放弃了解你购买的东西究竟为何的权利,想最能符合你需求的独立公司购买,而不是最懂得替你定义你的需求的公司。
第2个要点 一定要完成需求分析
你一定要定义你的需求,但尽量保持简单。拟出公司的重要遗体,最多不超过十项,最好不要超过五项。这些需求必须能够反映公司独特的程序或规则。如果你的公司比较大型或复杂,需求可能会有所不同,你可以请顾问公司,和公司里的核心人物花一到两天的时间一起完成这份列表。完成时,你应该会有义愤见解的需求定义,清楚显示你必须从CRM中获得什么,尽可能以图表的形式呈现你的需求。
第3个要点 避免需求分析无法发挥功能
不要拟出一份钜细靡遗、包含一般项目及功能需求的列表,也不要将这份列表变成冗长的需求建议书(RFP)。任何可以实行的CRM产品,都可以轻易地被修改,或者原本就包含这些基本功能。需求建议书很容易让人见树不见林,并且破坏了选择的过程,造成分析无法发挥功能的情形。
我们最近拿到一份CRM解决方案的需求建议书,共有共有七百多页,这种情形虽然比较少见,但是即使二、三十页长的需求建议书,一样令人困扰。很多時候,企业喜欢用优美的词句,尽情描述他们的需求,这些都是警告。过去的经验显示,这种做法,造成的结果恰恰是当初想避免的。如果你已经对第九项要诀下过功夫,那么你现在应该可以找出几个可以合作的厂商。
第4个要点 避免预设答案
不要给厂商样本。厂商了解你们公司的重要遗体,以及提出解决方案的能力,是评估厂商的重点之一,所司不要轻视了这个部分。要求你最满意的几家厂商,拟订解决方案,并且将此作为评估的一部分。
预设答案的走法很浪费时间。有些公司找来很多厂商,有点像过去在学校,大家比赛谁能支撑最久,然而支撑最久的厂商很可能只是渴望赢得你生意的厂商。不要安排许多厂商会见你的评估小组,或给小组样本产品,这种做法不仅令人生厌,也会弄乱整个程序。运用事先作好的研究,选出不超过四家合适的厂商没,把你简洁的、只有一至五页长的需求定义给他们,然后让他们展现他们将如何赢得这笔生意,必要的时候,你可以介入或指导他们。
第5个要点 小心偏见
你可能知道“六级分离”(Six Degrees of Separation)这个理论,也就是世界上的任何两个人,最多只需要六个中间人,就能串联出两个人的相互关系。这个理论和CRM 有什么关系?你的评估小组里,很可能有人对某种CRM产品,存有正面或負面的印象。曾经有一个客户告诉我们,他们购买了某种产品,是因为他们公司的CEO邻居的公司,曾经用过这个产品,并且很喜欢。邻居的公司是什么公司?信息科技公司,这个公司的客户的公司是什么公司?保险公司,不妙!
更不容易察觉的情况是,你的小组里可能某个人正想着:“我以前工作的公司用过这个产品,我绝对不会让现在的公司再使用这个产品。”你必须将这种情形公开说清楚,产品会不断进步,而且许多无关的因素会造成好产品失败,或坏产品成功。执行的品质、基本硬件设备以及顾客,才是影响CRM的最大因素。身为购买产品的人,你是否掌控了这三项因素?
第6个要点 大事多费心,小事少伤神
许多公司在小事上斤斤计较,在大事上却不够精明,我们需要的态度正好相反。首先问自己:没有CRM策略。公司的损失是什么?有许多方法可以策出答案,以下是一些非常好用的方法。没有CRM策略,可能造成公司损失5%以上的年营收。每年你想留住,但却流失的顾客有多少?没有CRM策略,最少也占其中五分之一的原因。公司在销售、营销以及供应产品火夫物上的花费是多少?没有公CRM策略,最少占了其中15%的费用。计算一下之后,你非常可能需要增加CRM的预算。
购买和执行一个好的CRM解决方案,公司在每个使用者身上必须花费2000到10000美元,听起来很贵,但是别急下结论,这只是收支表上一部分,想想如果因此而增加10%到20%以上
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