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OA - 办公自动化 一、OA的定义 OA利用电脑进行全自动的办公，是将现代化办公和计算机网络功能结合起来的一种新型的办公方式，目的是提高效率。 二、OA的应用范围： 日常工作的所有内容都可以归入OA处理的范畴，如文字处理、文件誊写、传真、申请审批、办公用品、公文管理、会议管理、资料管理……等等，这些都是日常办公工作的处理范围。 三、云OA 　　1.云OA：协助企业轻松、快速使用云的方式部署协同管理应用。当业务扩展甚至重要决策时，可以快速复制协同办公应用服务，将决策立即转变为商机。同时云OA解决方案还可以依照使用企业的需求与用量扩展提供差异化功能与计价，企业可根据自己的实际情况进行购买。 2.由于云OA运算平台具备高扩展、自动化的特色，使其成为IT 部门打造新一代高效能协同管理信息系统的首选，同时也借此整合数据中心，减少服务器数量和提高效率，降低企业日常运营成本。以满足各单位的全方位需求。 四、OA的功能特色 1. 出色的易用性 始终坚持轻松部署、简单维护、丰富使用的原则，使系统的实施周期大大缩短、实施成本大大降低。 2. 良好的适用性 支持Mysql等数据库，对用户的网络和硬件环境没有特殊的要求。 3. 功能的创新性 当公告、短消息或工作流程的公文到达时，除了在系统内提醒外，系统还会发送提醒邮件到相关人员的邮箱中。 4. 移动办公 只要能访问到Internet，均可登陆到OA系统，真正实现远程异地办公管理，轻松处理日常办公业务！ 5. 强大的安全性 根据角色设置权限，全部程序页面自动检查模块权限，提供高度安全保障。 6. 可靠的稳定性 采用Java语言开发，Java语言是一种跨平台，适合于分布式计算环境的面向对象编程语言。 7. 流程的灵活性 采用了智能表单设计，支持在线编辑表单；支持流程查询，流程到达提醒方式灵活。 8. 服务的规范性 国际知名的为全球企业用户、组织机构、商务人士及个人用户提供网络应用服务的提供商。 五、OA 的管理系统 六、采用OA带来的效果 采用Internet/Intranet技术，基于工作流的概念，使企业内部人员方便快捷地共享信息，高效地协同工作；改变过去复杂、低效的手工办公方式，实现迅速、全方位的信息采集、信息处理，为企业的管理和决策提供科学的依据。一个企业实现办公自动化的程度也是衡量其实现现代化管理的标准。 办公自动化不仅兼顾个人办公效率的提高，更重要的是可以实现群体协同工作。协同工作意味着要进行信息的交流，工作的协调与合作。由于网络的存在，这种交流与协调几乎可以在瞬间完成，并且不必担心对方是否在电话机旁边或是否有传真机可用。这里所说的群体工作，可以包括在地理上分布很广，甚至分布在全球上各个地方，以至于工作时间都不一样的一群工作人员。 办公自动化可以和一个企业的业务结合的非常紧密，甚至是定制的。因而可以将诸如信息采集、查询、统计等功能与具体业务密切关联。操作人员只须点击一个按钮就可以得到想要的结果，从而极大得方便了企业领导的管理和决策。 办公自动化还是一个企业与整个世界联系的渠道，企业的Intranet网络可以和Internet相联。一方面，企业的员工可以在Internet上查找有关的技术资料、市场行情，与现有或潜在的客户、合作伙伴联系；另一方面，其他企业可以通过Internet访问你对外发布的企业信息，如企业介绍、生产经营业绩、业务范围、产品/服务等信息。从而起到宣传介绍的作用。随着办公自动化的推广，越来越多的企业将通过自己的Intranet网络联接到Internet上，所以这种网上交流的潜力将非常巨大。 在全员化的应用背景下，通过OA办公系统可以实现多人、多部门、跨地域的协同办公模式，使日常许多通过手工完成的事情，被计算机和网络提供的功能所代替。 七、OA的地位 办公自动化已经成为企业界的共识。众多企业认识到尽快进行办公自动化建设，并占据领先地位，将有助于保持竞争优势，使企业的发展形成良性循环。 OA办公系统在企业是否能够得到深入应用，取决于企业领导层的重视程度，取决于和企业实际管理需求的紧密结合程度，取决于在企业是否能够实现全员化、持续深入的应用 八、成功案例 深圳华夏万通集团OA办公系统 广东天际电器OA办公系统 上海爱幼教育管理与发展中心OA办公系统 景程装饰OA技术网站建设成功案例