物业公司各岗位任要求及岗位职责.docVIP

XX物业管理有限公司作业指导书 版 号：A FXWY- Q / E -ZC-46 职务说明书 更改号：0 第 PAGE 1 页 共 29 页 职务说明书 GJWY-Q/E-ZC-51 职务说明 职务名称 办公室主任 所属部门 办公室 上级领导 总经理 直接下属 办公室所有人员 协作部门 公司各职能部门及管理处 岗位职责 负责办公室的全面工作，并对总经理负责。 负责传达总经理的请示、报告等文件，传达总经理发布的指示。 组织起草、审核各种文稿文件，做好文字综合和文字处理工作。 负责各种公司会议的组织准备和会议议定事项的催办落实工作,负责各种重大活动的安排。 负责客访预报，来访接待， 负责公司行政资料、合同的搜集整理和归档管理工作。 负责印鉴的管理工作及公司资质申报、企业的年检等方面的工作。 负责与政府、协会的联系与协调工作。 负责发行公司内刊，组织开展公司各种文化活动。 完成领导交办的其他工作。 聘用条件 年龄要求 24岁以上 教育背景 大专以上 工作经历 1年以上 相关证书 物业管理上岗证 其他条件 具有较强的文字写作能力，较强的关系协作能力。 培训要求 熟悉本公司的管理制度 学习相关的管理知识 ISO9000/ISO14000质量环境管理知识 学习相关物业管理知识 职务说明书 GJWY-Q/E-ZC-