时间管理行动技巧.pptVIP

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  • 2019-07-13 发布于湖北
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* 时间管理 实务技巧 行动技巧 基本原则 主要思维 主要流程 赢回时间的关键是表示“要做的事较少”,而非更多。 确定采用你有办法照做的目标,支持你的优先重要事项。 控制是个人的选择。 你在这些重要的地方放的东西愈少,你对你直接环境的控制感愈大。 找寻使工作和生活有效率的方法 。 时时调整自己,你将极大提高你的生产力。 /article/ 时间管理 实务技巧 每日计划 在你——办公室——前, 计划——天的工作。 Plan the next d____ Before you l____ the office 时间管理 授权 授权的功能 授权的障碍 授权与交待的区别 实务技巧 时间管理 授权 授权与个人管理技巧的关系: 输入 输出 事必躬亲者 输入 输出 管理者 实务技巧 时间管理 有效授权的原则: 预期的结果 :管理者与被管理者必须对预期的结果和时限进行沟通,讨 论的重点在成果,不在手段。 权利授予: 在指派工作的同时,管理者应对部属授予履行工作所需的 权利。授权 要有一定的限度,必须加以规范,不可太多, 也不能过度放任,以免违背了原则。 可用的资源:双方确认可用的人力、物力、财务、技术或其他资源。 责任的归属:管理者从事工作指派和授权后,仍然对部属所履行的工作 的绩效负全部责任。另一方面,为确保指派的工作顺利完 成,管理者在授权的时候必须为承受权利的部属订立完成 工作的责任。 实务技巧 /article/ 时间管理 TCL集团人力资源部 授权的七步骤: 面谈前:1、挑选你计划授权的人(对他是不是一个成长的机会?) 2、先做好计划 3、与被授权者谈话,做授权谈话时,要按照下列原则: A、清楚说明期望达到的结果 B、务使对方清楚了解规则与限制 C、务使对方清楚了解评估与标准 4、请他报告行动计划,注意聆听。 面谈后 5、与对方复阅一遍整个计划,并得到你完全的同意。 6、支持他执行该计划 7、保持正向的追踪,以确定达到期望的结果。 授权时让对方觉得这是一项新挑战。 实务技巧 时间管理 TCL集团人力资源部 当你授权他人工作,你是否…… 买回来: 悬在半空中: 唯他是赖: 这样的说法,表示工作尚未授权出去。你 仍然在处理这些工作。如果你不赶紧想个 办法,授权根本无法进展。 这样的说法,授权的进展十分缓慢,也会 拖延决策时间。你只做到部分授权而已。 这样的说法,清楚表示职责已完全转移。 你的授权已达成。 实务技巧 时间管理 测试:你是否授权不足 下面共有二十道题目,请据实回答: 1、 当你不在场的时候,你的部署是否只继续推动例行性工作? 2、 你是否感到例行性工作太占用时间,以致无法腾出时间作计划? 3、 一遭遇紧急事件,你的部门是否立刻出现手足无措的现象? 4、 你是否常常为细节问题而操心? 5、 你的部署是否经常要等到你示意“开动”才敢着手工作? 6、 你的部署是否无意提供给你意见? 7、 你是否常常抱怨工作无法按原定计划进行? 8、 你的部署是否只机械式地执行你的命令,而欠缺工作热忱? 9、 你是否常常要将公事带回家中处理? 10、你的工作时间是否经常长过你的部署的工作时间? 11、你是否经常感到没时间进修、娱乐、或休假? 12、你是否常常受到部署的“请示机宜”所干扰? 13、你是否因收听过多的电话而感到厌烦不已? 14、你是否常常感到无法在限期内完成工作? 15、你是否认为一位获得高薪的管理者理应忙得团团转才象话(才配取得高薪)? 16、你是否不让部署熟悉业务上的机密,以免被他们取代你

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