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公路工程竣(交)工档案资料整理 二零零九年十一月二日 主要内容 前言 基本规定 竣(交)工资料内容 安全管理 常见问题 前 言 统一管理 及时有效 追根溯源 一、基本规定 1、责任主体 1.1 按照“统一管理,分级负责”和“谁投资谁管理”的原则,明确责任主体。交通部审批初步设计的交通建设项目的档案管理,依照交通部交办发[2001]390、[2007]436号文件规定,由交通部档案馆负责档案管理登记工作的统一部署和组织领导。 1.2 公路工程档案分级管理责任主体。 1.2.1 高速公路档案管理责任主体:各高速公路经营业主。 1.2.2 路网(国、省道干线公路)工程档案管理责任主体:省、市交通主管部门或其授权公路部门管理。 1.2.3 农村公路档案管理责任主体:各县交通主管部门或由其授权的公路部门。 2、适用依据 2.1 法律政策依据 《中华人民共和国公路法》 《中华人民共和国档案法》 《中华人民共和国公路管理条例》 2.2 技术规范和标准依据 《公路工程技术标准》(JTG B01—2003) 《公路养护技术规范》(JTJ 073—96) 《建设工程文件归档整理规范》(DA/T28—2002) 《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》(DA/T28—2002) 《归档文件整理规则》(DA/T22—2000) 《建设项目竣工文件编制及档案整理规范》(GB/T11822—2000) 《科学技术档案案卷构成的一般要求》(GB/T11821—2002) 《照片档案管理规范》(GB/T11821—2002) 《技术制图复制图的折叠方法》(GB10609.3--80) 2.3 指导性文件 交通部交办发[2001]390号文《关于印发〈公路工程竣工文件材料立卷归档管理办法〉的通知》 交通部交办发[2005]431号文《关于印发〈交通档案管理办法〉的通知》 交通部2004年第3号令《公路工程竣(交)工验收办法》等。 3、《公路工程质量鉴定办法》规定 质量监督机构应按公路工程竣工档案管理的有关规定,对监理资料、施工资料、科研和新技术应用资料进行审查,主要要求如下: 3.1、内业资料未按要求整理或检查项目不全、频率不足或缺少必要的数据,不能有效证明工程所用的原材料、施工工艺及工程质量符合规范要求或资料反映出的工程质量达不到合格标准,不能保证安全运营及正常使用时,工程不予验收。在对内业资料重新整理,达到要求后方可组织验收。 3.2、内业资料应是原始资料,是施工过程中的原件,不符合要求扣1-3分。 3.3、内业资料应字迹清晰、工整,表格内容应填写完整,签字齐全,并按要求分类编排,装订整齐,不符合要求时扣1-3分。 3.4、按施工工序、工艺的要求所有资料应齐全、完整,资料反映出的抽查频率、质量指标应满足有关标准、规范规定的要求,不符合要求时扣2-4分。 3.5、内业资料审查时资料中存在的问题,在合同段工程质量得分的基础上采用扣分制,扣分累计不得超过5分。 《公路工程质量检验评定标准》(JTG F80/1—2004)规定6条。 二、竣(交)工资料内容 2.1、几个规范、办法 江苏省交通厅、江苏省高速公路建设指挥部、江苏省档案局(苏交办(2000)41号)联合发文《关于印发《江苏省高速公路建设项目档案管理规范》的通知》 (1)江苏省高速公路建设项目档案管理办法 (2)江苏省高速公路建设项目档案案卷质量标准 本标准适用于我省高速公路、一般公路档案的案卷管理。 4.6卷内文件材料数量要适当,文字材料厚度不得超过2厘米,一般在50页—200页之间,图纸厚度在2、3、4、5、6厘米。 4.7案卷内科技文件材料的制作和书写材料必须耐久。禁用圆珠笔、铅笔、纯蓝墨水、复写纸等易褪色的书写材料。 4.9.1凡按图施工没有变动的,则由施工单位(包括总包和分包施工单位)在原施工图上加盖“竣工图”章后,即作为竣工图。 4.9.2凡在施工中,虽有一般性设计变更,但能将原施工图加以修改补充作为竣工图的,可不重新绘制,由施工单位负责在原施工(必须是新图)上注明修改的部分,并附以设计变更通知单和施工说明,加盖“竣工图”章后,即作为竣工图。 4.9.3凡结构形式改变、工艺改变、平面布置改变,项目改变不宜再在原施工图上修改、补充者,应重新绘制改变后的竣工图。因设计原因造成的由设计单位负责重新绘图;因施工原因造成的,由各承包的施工单位负责重新绘图,因其他原因造成的,由建设单位自行绘图或委托设计单位绘图。施工单位负责在新图上加盖竣工图章并附以有关记录和说明,作为竣工图。 4.9.4图纸统一折叠成A4幅面(297*210mm)后组卷。 7案卷的装订 7.1案卷文字材料统一采用装订形式,图纸可采用装订和不装订两种形式。 7.2案卷装订
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