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公路建设项目档案管理基本要求 福建省交通运输厅 二0一0年十二月五日 一、公路工程竣工文件材料立卷归档依据标准 1. 收集范围：《关于印发公路工程竣交工验收办法实施细则的通知》（交公路发【2010】65号） 2. 分类整理：《公路建设项目文件材料立卷归档管理办法》（交办发[2010]382号） 3. 案卷编目：《交通档案管理办法》（交办发[2005]431号）和科学技术档案案卷构成的一般要求（GB/T11822-2008），注意其中的案卷目录应执行GB/T11822-2000版的要求。图例： 序号 档号 案卷题名 编制单位 起止日期 份数 总页数 保管期限 密级 备注 4.注：交公路发【2010】65号仅作为公路建设项目文件材料收集归档范围，不能按其附件2分类、整理和编目。文件材料的整理编目应按《公路建设项目文件材料立卷归档管理办法》（交办发[2010]382号）、《交通档案管理办法》（交办发[2005]431号）文和科学技术档案案卷构成的一般要求（GB/T11822-2008）并根据项目形成案卷的具体情况编制分类、整理的实施方案，注意其中的案卷目录应执行GB/T11822-2000版的要求。 5.公路工程竣工文件材料的归档范围 ﹙详见（交公路发【2010】65号）《关 于印发公路工程竣交工验收办法实施细 则的通知》凡是在公路工程建设过程中 围绕项目立项审批、设计、准备、施工 管理、竣工验收活动产生的、对工程管 理、养护及明确责任具有查考利用价值 的各类不同载体文件材料，都应收集齐 全，归入公路工程建设项目成套档案。 二、项目档案登记工作 （二）、进一步做好项目档案登记工作 （1）交通建设项目档案登记范围：交通运输部审批初步设计的交通 建设项目；如属地方人民政府有关 部门和省交通运输厅审批初步设计 的建设项目不在此登记办法规定范 围。 （2）职责要明确：A、档案登记工 作的组织职责。①交通建设项目档 案登记管理工作实行统一管理、分 级负责的原则；②交通部档案馆负 责交通建设项目档案管理登记工作 的统一部署和组织领导；③项目所 在地省级人民政府交通主管部门及 厅属单位档案机构负责本地区、本 系统交通建设项目档案管理登记工 作的组织、监督和指导。 B、项目主管单位如何履行职责 ①要及时进行传达和布置，适时 开展培训，对登记情况要及时督促 检查。②要主动与工程管理部门联系， 主动了解项目立项、开工和建设进展 情况。③要依托和依靠各市高速公路 指挥部、公路部门和质监站等单位来 共同做好此项工作。 （3）登记表的填报职责。 A、项目法人（建设单位）定期（按 照表一、 表二、表三的时间要 求）向项目主管单位（省厅综合档 案室）填报交通建设项目档案管理 登记表 ； B、项目主管单位对建设单位上报 的报表进行审核后，定期或随时将 登记表汇总上报交通部档案馆（汇 总通过政务信息网登陆档案管理系 统进行）。 （三）登记表填写具体要求 1、项目档案基本情况管理（表一） 有关内容及要求：*项目名称---以国 家批准的项目名称为准，不得用自 己习惯的叫法。*项目主管单位---全 部填写省交通主管部门。 *类别--- 公路、隧道、桥梁、 *技术等级--- 公路：根据部批初步设计的项目， 主要是高速公路、一级、二级… 隧道：特长隧道指L＞3000M；长 隧道指3000M≥L≥1000M ； 桥梁：特大桥是指桥梁跨径总长≥ 500M或单孔跨径≥100M ； 大桥指 跨径总长≥ 100M或单孔跨径≥40M； 建设规模---公路主要是公路里程、桥 梁、隧道是长度。 要和表二中的合同段交工验收的数 量要对应起来。 2、交通建设项目档案动态登记表 （表二）此表主要反映各合同段交 工验收阶段项目档案收集整理的情 况。主要目的就是要做到档案收集、 整理要与工程建设同步进 行 。各建设单位必须要在合同段交 工验收后一个月内填报。 收时间；收集情况、整理情况填写收 集齐全还是不齐，整理完成还是没整 理。 3、档案专项验收登记表（表三） 4、打印表格:如要打印表格，表一、 表二在打印选择时，选择横向打印， 表三选择纵向打印。 三、项目档案专项验收工作 （一）档案专项验收条件。 A、已按规定进行了项目档案管理登 记工作；B、完成了自检并形成自检 报告。如在合同段交工验收阶段已经 完成了项目档案审查并形成审查意见 的，可不单独进行自检；C、竣工文 件已按交通部有关规定编制完成； D、竣工文件分类、组卷及编目工作 已按《交通文件材料立卷归档办法》、 《公路工程竣工文件材料立卷归档 管理办法》