招聘录用及离职改.doc

第三章 招聘、录用及离职 3.1.招聘原则 公司将本着公开、公平、公正的原则进行招聘活动，并不加以任何歧视于应聘者（无论是内部或外部应聘者）。 3.1.1 1、公共媒介招聘；2、学校招聘；3、职业介绍所招聘；4、关系推介等。 3.1.2 公司一旦有职务岗位空缺，在进行外部渠道招聘的同时，也会考虑内部员工的上升发展需要（如员工晋升、转职）。在同等资历条件下，将优先考虑内部候选员工。 3.1.3 / 因公司业务原因而被裁减的员工，一旦有合适的职位，将被优先考虑重新录用。 / 公司鼓励那些因教育原因而离职的员工（在职时有良好的工作业绩），在完成学业后重新加入公司。 / 因为“第六章 工作纪律规范”中第7.1条第7.1.2项之“严重过失”原因而曾被解除劳动合同的员工将不得被重新聘用。 / 已离职的员工如被重新聘用，其在公司的服务期将被重新计算。 3.1.3下述情形 （1）曾有涉刑记录者； （2）有精神异常倾向或患有传染病者； （3）有吸毒等不良品行者； （4）无建设性、心态消极者； （5）没有广告理想与追求者； 3.2 招聘与录用 3.2.1 招聘需求 用人部门需增聘员工时，须由部门责任人（创作部门须有创作组长及客户经理联名，下同）填写《人力资源需求表》，注明所需人员的理由、专业及素质要求、时间要求等，经执行创作总监批准后呈交人力资源专员，由人力资源专员统一安排招聘事宜。任何口头的招聘申请将不被接受。 附件3-2-1：《人力资源需求表》 3.2.2 招聘流程 用人部门申请→创作总监批准→行政专员安排招聘信息发布→行政专员负责资料初选→对口专业总监面（初）试→行政专员将初试合格者推荐给用人部门→用人部门责任人复试（创作部门须由创作总监及客户总监共同参与复试）→副总经理终审→相关批复资料交由行政专员备档。 注：1、上述所有面试过程由行政专员负责具体安排和通知； 2、行政专员须参与面（初）试、复试的整个过程； 3、面（初）试、复试的各方意见须填写清晰； 4、部门总监级别(含)以上岗位的招聘结果需经创作总监与副总经理的共同核准,由总部执行创作总监终裁。 附件3-2-2：《面试履历表》（含测试题、初试及复试评估意见表） 3.2.3 录用 / 最终确定聘请人选后，须由部门责任人填写并签署《员工录用通知书》，再经副总经理、创作群总监共同签署批准后呈交行政专员，由行政专员准备好已经签署的《员工录用通知书》扫描影印件，在与应聘者沟通妥后发至其个人邮箱。 /《员工录用通知书》签署并发出后，由行政专员与用人部门协调，提前为该新员工申请或安排：（1）座位 （2）电脑 （3）出入卡（4）名片（入职一周以上并经部门责任人同意后方可办理）（5）及相关必备办公用品等。 附件3-2-3：《员工录用通知书》 3.3 入职办理 新员工于入职当天，需在行政专员帮助下办理如下入职手续： 3.3.1 填写入职资料 （1）签署《员工录用通知书》； （2）填写《员工入职表》（保证在应聘时及入职后提供的个人资料正确无误）； （3）《员工入职表》基本内容如下： - 姓名； - 出生年月日； - 籍贯； - 民族； - 学历及专业培训资格证书； - 社保号； - 婚姻状况（配偶姓名、身份证号码等）； - 子女出生（姓名、出生日期等）； - 祖籍与现居住地的：住址、家庭电话或手提电话号码、邮编； - 紧急联系人的联系方式。 上述个人基本内容均需经行政专员核实，员工在职期间如有上述个人基本内容的变更，请及时以书面形式或邮件通知行政专员。 附件3-3-1： 3.3.2 提供个人资料 （1）入职五个工作日内在区级以上医院的基础体检报告（体检项目须包括乙肝表面抗原、乙肝两对半和肺部透视检查）； （2）身份证、最高学历证明原件及复印件（要求清析可辩）； （3）近半年标准免冠一寸和两寸彩照各两张； （4）原单位离职证明（务必在面试合格时提醒对方此项为公司硬性规定）。 （5）担保书。（特定岗位需要。担保书须由具有与公司所在地处于同一城市的身分证居民，且有稳定工作及收入的担保人填写。担保书需注明担保人的详细家庭地址、宅电及移动联系电话、职业与单位并签名，上述资料须经人力资源专员核实。） （6）于入职七个工作日内，在行政部指导下去财务部门指定的银行办理工资卡，并将卡号提交财务部门，因个人逾期办理而导致不能准时发薪则后果自负。 （7）入职当日内由行政部负责考勤卡录入。 3.3.3 个人资料归档 行政专员负责接收并检验上述文件。体检证明原件由公司保存，身份证及学历证明原件由公司检验后返还，复印件及其他所有相关资料由人力资源专员联同《面试履历表》、《员工录用通知书》、《员工入职表》《员工基本信息表》等统一存档。 注：员工填写虚假资料或提供虚假信息的（如毕业证、身份证及相关证明等），公司有权依情节轻