员工手册体系【考勤管理制度】详细版上海地区.docVIP

.. .. 员工手册体系 员工手册体系 文件编号：HR-2015-001 文件编号：HR-2015-001 编制部门：人力资源部 编制日期：2015年06月01日 生效日期：2015年06月01日 编 修 记 录 序号 版次 修订内容摘要 编制 审核 批准 1 A0 《考勤管理制度》 人力资源部 员工大会 总经办 2 A0 《员工基本守则》 人力资源部 员工大会 总经办 3 A0 《奖惩管理制度》 人力资源部 员工大会 总经办 4 5 6 7 8 9 10 考勤管理制度 考勤管理制度 文件编号：HR-2015-001 文件编号：HR-2015-001 编制部门：人力资源部 编制日期：2015年06月01日 生效日期：2015年06月01日 编 修 记 录 序号 版次 修订内容摘要 编制 审核 批准 1 A0 2015年06月01日第一次修订 人力资源部 员工大会 总经办 2 A1 2016年01月01日第二次修订 人力资源部 员工大会 总经办 3 4 5 6 7 8 9 10 第一条 目的 考勤是公司管理的基础性工作，是计发工资奖金、劳保福利等待遇的重要依据。公司为了维持正常经营工作秩序，规范员工正常工作行为和生活秩序，提升纪律管理，推进工作效率，结合国家有关规定及本公司实际情况，特制定本制度。 第二条 适用范围 本制度适用于公司全体员工。 第三条 权责 人力资源部：按规定认真、及时、准确地统计考勤；如实反映考勤管理中的问题及建议措施；妥善保管各种考勤、请假凭证，保管期限为两年；及时汇总各部门考勤结果上报。 部门负责人：对直线下属考勤负有监督责任，及时审核直线下属的出差、请假、考勤异常等申请单，并配合人力资源部做好考勤工作。 员工：核查自己的考勤数据，按考勤管理规定及时提交相关申请单及相关凭证。 第四条 定义 名词 定义 打卡 指员工出入公司时在指纹考勤机上录入考勤信息作为出勤依据称为打卡。 因公外出 指因工作需要，须到办公区域以外的其它地方办理业务，且不需要产生差旅住宿。 因公出差 指因工作需要到办公区域以外的其它地方办理业务，当日不能返回岗位，且需要产生差旅住宿费。 签卡 指因指纹考勤机出现故障、个人原因等导致不能及时打卡导致考勤出现异常而产生的补办手续行为。 迟到 超过上班时间未打卡到工作岗位者，视为迟到。 早退 未到规定下班时间提前离开工作岗位且未履行相关手续者，视为早退。 旷工 有下列情形之一，均以旷工处理： 1.未请假或请假未批准，不到公司上班； 2.用不正当手段骗取、涂改、伪造请假证明； 3.工作调派中，在规定的时间未到岗； 4.被公安部门拘留，或因打架斗殴、违纪致伤造成休息； 5.无故缺勤一天及以上的。 擅离岗位 工作时间未经领导批准离开工作岗位者即为擅离职守。 第五条 实施办法 工作时间： 1.1本公司实行标准工时制，即每天工作8小时，每周工作40小时的工作制度。 1.2周一至周五工作时间：上午9：00-12：00，下午12：30-17：30。周六、周日为双休息日。 1.3公司可根据经营的需要调整工作时间。 1.4每周上午上班宽限一次15分钟迟到，即每月可累计四次AM9:15前考勤记为正常考勤，四次及四次以上迟到按约束处理负激励标准执行。 1.5 周一至周五正常午休时间为AM12:00-AM12:30，中午超时午休至PM13:00者，自行延迟当日下班时间至PM18:00。 考勤流程: 2.1公司员工统一实行上下班考勤制，上下班各考勤一次。 2.2迟到、早退、请假（不含一整天），外出办事等一律要打卡。 2.3因公外出/出差者需由本人提前发出《外出登记邮件》给本部门负责人和人力资源部，本部门负责人批准： 若须在当晚或第二天早上上班前会见客户者，则须由本部门负责人本人或由本部门负责人安排相关人员在当天下班前发出邮件通知人力资源部并抄送总经办(邮件中须注明：预计起止时间、客户名称、预计返回时间等等)； 若公司对未按时返回者须要追查原因时，由本人给予邮件回复说明情况。 2.4因公出差者须提前申报填写《出差申请单》，并按规定程序经相关负责人批准者，单据走完流程后作为出差报销依据，并由本人按规定发出邮件通知相关部门作为考勤依据（详见2.3）。 2.5请假最小单位为小时，须提前填写《请假申请单》，并按规定程序经相关负责人批准者，并须于休假前将《请假申请单》交人力资源部作考勤统计用。 2.6特殊情况的签卡:员工上班忘记打卡者，须填《考勤签卡单》报部门负责人审核，并于次个工作日上午12时前呈送人力资源部经理签卡，签卡后按照正常出勤处理；签卡每月不得超过3次。2.7因打