基层单位科技档案保管期限表.pptVIP

科技档案职称培训 一、科技文件材料的定义、类型 一，定义：是记录和反映生产、科研、基建、设备极其管理活动的图样、文字、声像等不同形式的文件材料的总称。 二，类型： 1、科技图样材料 2、科技文字材料 3、目录、表格材料 4、声像材料5、机读材料 科技文件材料的编号 ?????? 编号要求：（了解） （1）、科技文件材料编号与所记述和反映的对象的代号要一致 （2）、每件科技文件材料，应该有独立的编号 （3）、科技文件材料的编号，应该正确、科学地反映科技文件材料的内容、性质和有关特征。 （4）、编号应由代字和代号组成，或者完全由代号组成 （5）、不同专业的科技文件编号，要按照有关编号原则或规定进行 编号方法 工业产品编号 建筑工程编号 其他科技文件编号 产品型号---结构组成部分代号---零件代号 工业产品编号 按分类编号法编号，科技文件材料的编号由以下三个部分构成： 1）企业区分代号： 2）特征代号； 3）顺序号 例：AB 7415- 001 AB为企业区分代号；7415为特征代号；001是顺序号 隶属编号法： 隶属编号由三部分组成。即： 产品型号（产品代号）--------产品组成部分的隶属代号-------------顺序号。 例： H2 · 56 · 7 · 003 科技文件的形成与积累