一般书信写作的格式.ppt

* * * 一般书信写作格式 一般书信写作格式 书信一般由前文、正文、后文组成。 前文包括称呼语、必要的寒暄语（像问候、致谢、致歉、说明写信意图等） 正文是书信的主体部分。 后文包括祝颂语、署名、日期等。 ? 一般书信写作格式——称呼语 在首行顶格的位置写称谓，后加冒号。 为了表示尊敬、亲切，可在称谓前加上“尊敬的”或“亲爱的”等词。这由写信人与收信人的关系的亲疏远近而定。 例：亲爱的强强：（同学之间，关系亲密，可用亲爱的） 一般书信写作格式——问候语 第二行开头空两格写问候语。 运用礼貌语言，使收信人感到亲切，受到尊敬。 长者多问候身体，中年人多问候事业和家庭，青年人多问候爱情和学业，少年儿童多祝愿健康成长。 例：你好！你在新学校的生活还习惯吧，别忘记了老同学哟 一般书信写作格式——正文 另起一行空两格写，一般一件事一段，注意要分层次叙述清楚，简洁清晰，语言要求准确通俗，明白如话，不要作过多过深的修饰，已免造成对方难于理解。例：最近我们准备开一次同学聚会，不知你有时间回来参加没有。 　　 另外，请你帮我到新华书店买一本语文学习资料，阅读方面的。 一般书信写作格式——结尾 要根据收信人的身份，写表示祝愿的话，以示礼貌。 一般性的祝词“此致”“敬礼”，格式是另起一行空两格写“此致”，“敬礼”下一行顶格写。 给长者的信往往写“祝您健康长寿”，给朋友写“祝工作顺利”，给晚辈写“祝你学习进步”。 例：　　祝 学习更上一层楼。 一般书信写作格式——署名、日期所构成 最后两行靠右写写信人的姓名，姓名正下方落下写信日期。 根据写信人与收信人的关系，在姓名前可表明身份，如“学生 ××× ”、“儿 ×× ”等。 例： 好友：刘星????? ? ××年×月×日 总结书信的格式 1、称呼（收信人） 2、问候 3、正文 4、祝辞 5、署名（写信人)及日期 柯岩老师: 您好！ 我从报上读到您写给小学生的信，很有意思。虽然我不认识您…… 敬祝 身体健康 小学生 张国强 5月10日 1、称呼（收信人） 2、问 候 3、正文 4、祝 辞 5、署名（写信人）及日期 举例说明 * *