Access 2010数据库基础与应用项目式教程10 设计和制作报表.ppt

在实际操作中，如果报表的数据源有多个，要想使用自动创建报表的方法，则一般需要先创建包含相关数据的查询。使用报表向导创建报表，可从多个数据源中选择需要的字段创建报表。 例如，我们将要创建的“商品详细清单”报表中包含来自“商品”、“类别”和“供应商”表中的字段，因此在这里我们使用报表向导来创建报表。 （1）打开“商贸管理系统”数据库。 （2）单击【创建】→【报表】→【报表向导】按钮，打开“报表向导”对话框。 （3）添加报表需要的字段。 ①添加“商品”表的字段 “商品编号”、“商品名称”、“规格型号”、“进货价”和“销售价”。 ② 添加“供应商”表中的字段“公司名称”。 ③ 添加“类别”表中的字段 “类别名称”。 （4）单击【下一步】按钮，弹出如图3.69所示的“报表向导”第2步对话框。由于该报表的数据源为3个表，因此需要选择查看数据的方式。这里选择“通过类别”来查看。 （5）单击【下一步】按钮，弹出如图3.70所示的“报表向导”第3步对话框，确定是否添加分组级别。这里，我们保持默认设置，即不添加分组级别。 （6）单击【下一步】按钮，弹出如图3.71所示的“报表向导”第4步对话框，确定明细信息使用的排序次序和汇总信息。这里，我们选择按“商品编号”升序排列报表记录，并且不指定“汇总选项”。 （7）单击【下一步】按钮，弹出如图3.72所示的“报表向导”第5步对话框，确定报表的布局方式。这里，我们选中“布局”中的【递阶】单选按钮，并且设置页面方向为【纵向】。 （8）单击【下一步】按钮，弹出如图3.73所示的“报表向导”第6步对话框，为报表指定标题。在“请为报表指定标题”文本框中输入报表标题“商品详细清单”，然后选中【预览报表】单选按钮。 （10）单击【下一步】按钮，弹出如图3.68所示的“报表向导”第7步对话框，为报表指定标题。在“请为报表指定标题”文本框中输入报表标题“商品详细清单”，然后选中【预览报表】单选按钮。 （9）单击【完成】按钮，报表的打印预览结果如图3.74所示。 （10）关闭报表预览窗口，完成报表的创建。 10.3.3 制作商品标签 标签是Access报表的一种特殊类型。 在日常的工作中经常需要制作一些标签式的短信息，如商品的标签、客户的邮件地址等。 利用“标签向导”可以快速地创建各种规格的标签式报表。 （1）打开“商贸管理系统”数据库。 （2）在导航窗格中选择“商品”数据表作为报表的数据源。 （3）单击【创建】→【报表】→【标签】按钮 ，弹出如图3.75所示的“标签向导”对话框。 （4）指定标签的尺寸及类型，也可以单击【自定义】按钮自行设计，这里我们设置尺寸为“52mm?×?90mm”。 （5）单击【下一步】按钮，弹出如图3.76所示的“标签向导”第2步对话框，设置标签文本的字体、字号、粗细和颜色等。 （6）单击【下一步】按钮，弹出如图3.77所示的“标签向导”第3步对话框，确定标签的显示内容。可以从左边选择需要的字段，也可以直接在原型标签上输入所需的文本。 （7）单击【下一步】按钮，弹出如图3.78所示的“标签向导”第4步对话框，选择标签记录的排序依据。 （8）单击【下一步】按钮，弹出如图3.79所示的“标签向导”第5步对话框。指定报表的名称，再选中【查看标签的打印预览】单选按钮。 （9）单击【完成】按钮，标签报表的打印预览结果如图3.80所示。 （10）关闭报表预览窗口，完成报表的创建。 10.3.4 制作订单明细报表 在创建报表的过程中，除了可以使用表作为其数据源外，当要制作的报表涉及多个数据表的字段或要打印由查询生成的记录集时，也可以利用做好的查询作为报表数据源。 下面，我们将用工作任务9中创建的“查看订单明细信息”查询做为数据源打印订单明细表。 （1）打开“商贸管理系统”数据库。 （2）在导航窗格中选择 “查看订单明细信息”查询作为报表的数据源。 （3）单击【创建】→【报表】→【报表 】按钮，可快速创建如图3.81所示的报表，并且切换到布局视图。 4．报表视图 报表视图是报表设计完成后，最终被打印的视图。 在报表视图中可以对报表中的记录进行筛选、查找，也可方便地对格式进行设置。 10.2.5 报表的分类 常见的报表类型有纵栏式报表、表格式报表、图表报表和标签报表。 1．纵栏式报表 纵栏式报表是在每页中从上到下按字段打印一条或多条记录的一种报表，其中每个字段占一行。 这类似于纵栏式窗体，只不过纵栏式报表可以显示多条记