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电子表格处理软件Excel Excel电子表格软件的基本知识与基本操作 一、Excel 基本功能 图形化的用户界面 电子表格数据处理 系统提供11类函数，利用这些函数可以完成各种复杂的计算 丰富的图表处理 提供了14类图表 自动填充功能 数据透视表动态视图 可以直接在excel表中建立和操作数据透视表视图 增强的网络应用能力 7. 数据共享 利用数据共享功能，可以实现多个用户共享同一个工作簿文件。 电子表格的基本概念和术语 1.工作簿： 一个Excel文件就是一个工作簿，其扩展名为xls，由一个或多个（最多为255个）工作表组成。启动Excel后会自动生成名为Book1的空白工作簿，在保存时可重新命名。当打开某一工作簿时，它包含的所有工作表也同时被打开。默认情况下，一个新工作簿中只包含3个工作表，名为Sheet1、Sheet2和Sheet3，分别显示在工作表标签中。右键单击工作表名，即可对该表进行编辑。 2.工作表 工作表也称为电子表格，是Excel用来存储和处理数据的地方。每个工作表都是由行和列组成的一个二维表格，列标题用字母A，B，……，Z，AA，AB，……，IA，IB，……IV表示，共256列；行标题用数字1，2，……，65536表示，共65536行，这样,一个工作表就有256×65536个单元格组成。 3.单元格 工作表中行与列交叉处的矩形框称为单元格，是Excel工作的基本单位。 每个单元格都有唯一的地址，按所在的行列的位置来命名，即：列标+行号。 例如，单元格C3就是位于第C列和第3行交叉处的单元格。 单击单元格可使其成为活动单元格，其四周有一个黑方框，其行号和列标处在突出显示状态，右下角有一黑色填充柄。 活动单元格地址显示在名称框中，只有在活动单元格中才能输入数据。 4.单元格区域 由多个连续的单元格构成单元格区域。单元格区域地址是由其任意对角线上的两个单元格地址表示，中间用“：”分隔。 例如，“B3：D8”表示从单元格B3到D8的矩形区域。 从选定的某个单元格开始拖动鼠标可选定一个单元格区域，它被黑方框包围并反像显示，有且仅有一个反白的单元格是活动单元格。 从上面的叙述中可知，工作簿由工作表组成，而工作表则由单元格组成。 Excel应用程序的窗口组成 Excel应用程序的启动与退出 1. 启动 常用的启动方法如下： (1)单击“开始”→“程序”→“Microsoft Office Excel 2003”选项，即可启动。 (2)双击桌面上的Microsoft Office Excel 2003 快捷图标。 (3)在“资源管理器”或“我的电脑”中，双击已存在的电子表格文件（扩展名为xls的文件），即可启动Excel 2003，并同时打开该电子表格文件。 2. 退出 退出Excel 2003有以下四种方法： 方法1：单击Excel标题栏右端的“关闭”按钮。 方法2：在“文件”下拉菜单中选择“退出”命令。 方法3：双击标题栏左上角的“控制菜单”按钮。 方法4：按Alt+F4键。 方法5:单击标题栏左端Excel窗口的控制菜单按钮，并选中“关闭”命令。 工作簿操作 Excel工作簿是用来存储数据和报表的文件，一个工作簿就是一个Excel文件。 1.创建新工作簿 1)启动Excel 2003时，系统会自动创建一个新的名为“Book1”的空白工作簿，Excel按常用工作簿创建的先后顺序定义默认名为“Book i”，i为顺序号，可在保存时对其重新命名。 2)单击常用工具栏上的“新建”按钮，可直接创建一个新的空白工作簿。 3)单击“文件”菜单下的“新建”命令。具体操作如下： ① 执行“文件”→“新建”命令或单击位于任务窗格右上方的下拉按钮，选择“新建工作簿”，打开如图2所示的“新建工作簿”任务窗格。 ② 如果要创建一个空白工作簿，单击任务窗格中的“空白工作簿”选项。 ③ 如果要建立基于模板的工作簿，单击窗格中的“本机上的模板”选项，打开“模板”对话框。如图3所示。 ④ 在“电子方案表格”标签中，双击创建工作簿所需的模板即可。 2.打开工作簿 要对已有的工作簿进行操作，必须先打开工作簿。按下述操作可以打开工作簿： ① 执行“文件”→“打开”命令（或单击常用工具栏上的“打开”按钮），弹出“打开”对话框，如图4所示。 ② 同时选定要打开的一个或多个工作簿文件，然后单击“打开”按钮即可。另外，在“打开”按钮右侧有一个小箭头，单击它会出现一个菜单，其中提供了多种打开工作簿的方式 3.保存工作簿 1)要保存工作簿，只需单击常用工具栏上的“保存”按钮或执行“文件”菜单→“保存”命令即可。 2)若此工作簿是第一