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关于仓管在财务方面的职责
费用报销单(强调严谨性、准确性、真实性):
日常开支类:采购的物资需要有发票、收据之类的单据、开入库、出库单、粘贴在费用报销单的后面,费用报销单、入库、出库单都要有经理、仓管、领用人签字。
工程材料采购类:需要有发票、收据之类的单据、开入库、出库单、粘贴在费用报销单的后面,费用报销单、入库、出库单都要有经理、仓管、工程负责人(赵师傅)签字盖章。
工程建造类:在工程竣工之后,经理、仓管、工程负责人、施工方共同丈量确认面积、价格,填写工程验收报告,详尽写明施工内容等。并附有施工方的身份证复印件、联系方式、账号。粘贴费用报销单交给会计报销。
生活费报销:每月月底结算,每次采购的食物等需有超市小票或收据之类(最好有),每次采购回来及时开入库单(小票贴在入库单后面),并与厨师相互确认菜品、重量,并让厨师在入库单上签字确认。月底保证电子表格、入库单相符,小票尽量齐全。伙食费按每场在职人员每人10元标准,月底粘贴在费用报销单后,并附有手动考勤表一份。
运输费用结算报销:每月月底结算,要求日常清点核算好种蛋出库(送桂柳)箱数*5.5元/箱;每次清点好饲料的入库,分为两种核算:第一种,正常拉料(13吨)为60元/吨结算;第二种,送蛋当天带料回来为45元/吨结算。(价格如有变动,另行通知)
日常工作(强调主动性!):
要求每月仓管电子表格必须做:日常开支、食堂采购清单、饲料的进销存、种蛋的进销存、兽药的进出存、考勤表
饲料袋进销存核算方法:销售袋数=上月底饲料袋库存(A)+上月底栋内库存饲料的袋数(B)+销售饲料袋之前购进的饲料(B)数-当时销售饲料袋前一天栋内库存饲料(B)整袋
当日给会计发送生产日报内容,保证账实相符;
及时发送销售日报(送蛋桂柳回单);
育成期种鸭从第4周末开始有均匀度。种鸭的每周末称重,次日给会计发送均匀度情况表格;
每10日饲料出库一次,保证电子表格与出库单一致;
每5日与会计对种鸭存栏、种蛋进销存、日常开支等项目;
场内人员如有流动(入职、离职)及时通知财务人员,便于意外险的缴纳和人员情况的了解;
定期盘存低值易耗品和场内物资;保证物资不流失;
场内如有销售淘汰鸭、废旧物资、料袋等要通知财务部门一声;
场内销售的收到的现金,及时存入公司指定账户。
月底与财务一起盘存场区内的兽药、饲料、料袋、种蛋等。
具体的考核指标对应上述实务操作进行考核!
此条例从2014-8-1日正式执行
安徽和正种鸭有限公司
2014-7-28
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