西门子传感器与通讯技术交流晚宴.ppt

* * * * * * 西门子大连产品客户交流晚宴 * 目录 活动概述 视觉设计 晚宴节目 现场执行 活动概况 * 活动概述 活动名称：西门子客户产品交流晚宴 时间：2007年9月26日 地点：大连香格里拉酒店 人数：150位客户、50位销售 受众：西门子领导、钢铁厂客户等 视觉设计 视觉option1 视觉option2 视觉option2 视觉option3 视觉option4 晚宴节目 晚宴流程 节目推荐 晚宴流程 时间 内容 时长 18:00—18:30 欢迎酒会+入场 30分钟 18:30—18:40 西班牙开场舞 5分钟 18:35—18:45 主持人开场词 5分钟 18:45—18:55 西门子领导致辞 10分钟 18:55—19:00 客户来宾代表致辞 10分钟 19:00—19:05 领导祝酒 5分钟 19:05—19:15 晚宴开场 肚皮舞1 10分钟 19:15—19:35 用餐 CD伴宴 20分钟 19:45—20:00 用餐表演-印度舞+肚皮舞 15分钟 20:00—20:15 用餐表演-新疆舞+肚皮舞 15分钟 * 节目推荐 1 活泼的特色风情舞: 西班牙舞开场（5分钟） 印度舞（5分钟） 新疆舞（5分钟） 表演队舞台照片 * 古老的风情肚皮舞: 集体舞1 双人即兴斗舞 集体舞2 节目推荐2 肚皮舞表演照片 现场执行 * 前期筹备 现场实施 后期总结 场地考察 与第三方协调 第三方培训 会议资料 相关物品的设计与制作 交通安排 现场接待 会议安排 晚宴安排 会刊资料收集 接送机安排 VIP管理 危机管理 活动总结报告 实施流程 * 接机安排 现场实施 机场/火车站 在接机出口设置醒目的迎接标志 安排礼仪人员手拿欢迎牌迎接参会来宾 根据航班信息表安排人员接机，并根据航班实际抵达情况进行合理调整 安排专人负责将来宾引导至专车停车处并协调登车 车辆安排 根据抵达时间统筹合理安排用车数量与发车间隔,以缩短嘉宾车程时间 提前告知司机会议地点，并派发行车路线图，路线图包含堵车时绕行方案； 每辆大巴车将制作专有会议用车标记方便参会来宾识别； 每辆车均安排一名负责人员跟车； 车上发放返程路线表，设置沿儿华多条返程路线，来宾可根据路线就近下车； 车辆提前抵达指定地点,确认机场始终至少一辆大巴等待； 车辆的卫生与安全保障； 每辆车上准备矿泉水(自备)及必备药品 接机安排 签到安排 晚宴安排 送机安排 后期 * 房间预订 签到期间，将根据人数的变化及具体情况向酒店预定相应的客房，同时保留一定数量的机动房间，并与酒店协商房间的可变更的最晚时间； 注册期间，有效调控房间，将房间以最合理经济的方式分配，同时确保分房的准确性及服务质量； 房间布置 酒店安排 房间床头柜上放置欢迎卡：欢迎词，日程安排，重要事项说明，会务组联络信息；(签到时发放也可) 房间内根据要求摆放物品：礼品，会议资料，反馈表等； VIP房间摆放鲜花和果盘/保留小酒吧/长途电话开启/有签单权；(根据实际情况安排) 其它房间撤掉小酒吧/关长途电话/无签单权； 签到安排 * 晚宴安排 主持人协调 场灯控制 舞台监督 后台监督 安全监督 图像资料 突发状况 人流控制 音频协调 灯光协调 视频协调 物资协调 VIP协调 演员协调 用餐协调 时间控制 现场实施 接机安排 签到安排 晚宴安排 送机安排 后期 Thank you! * * * * *