6_配教材送中心作业管理_进货搬运储存盘点.ppt

* * 移动货架 * 驶入和通过式货架 * 图 驶入式货架 驶入/驶出式货架(drive-in and drive out)属高密度配置，高度 可达10M，库容利用率可以高达90%以上。 * 特点：货架各层可以独立旋转，每层都有各自的轨道； 可分为多层水平旋转式货架和整体水平旋转货架。 * 库存保管作业 货品有效期管理 入库时的货品有效期管理（1/3原则） 保管期间的货品有效期管理 出库时的货品有效期管理（2/3原则） * 货品周转期管理 库存周转率 = 该期间的出库总金额 该期间的平均库存金额 = 该期间的出库总金额×2 初期库存金额 + 期末库存金额 × 100% × 100% * 储存保管的指标 仓容利用率 = 库存商品实际储存量 仓库设计储存量 = 库存量 每天平均需求量 × 100% × 100% 有效服务率 * 储存保管的指标 客户满足率 = 提供给客户的商品量 客户需求量 = 期内吞吐量— 出现差错总量 期内吞吐量 × 100% × 100% 进、发货准确率 * 储存保管的指标 货损货差赔偿费率 = 货损货差赔偿总额 同期业务收入总额 × 100% * 盘点作业 为了有效控制货品数量而对各库存场所的货物进行数量清点的作业，称为盘点作业。 盘点之必要性： 消除误差。库存的记载数量与实际数量因时间积累而产生差异。 优化结构。库存商品结构不合理（商品长期积压、商品缺货）。 保护商品。商品养护不当，商品质量受影响。 决策依据。为商品管理的改进提供参考资料。 * 盘点作业的步骤 1、做好准备工作（筹划） （1）盘点程序的准备 （2）盘点方法的准备 （3）盘点人员的准备 （4）盘点工具的准备 （5）盘点时间的准备 （6）盘点场地的准备 （7）盘点权责的准备 * 盘点作业的步骤 2、决定盘点的时间 按货品重要程度（价值），将货品分为ABC三类： A类：每天或每周盘点一次。 B类：每二、三周盘点一次。 C类：每月盘点一次。 * 盘点作业的步骤 3、决定盘点的方法 帐面盘点与现货盘点相对照。 现货盘点的方法： 期末盘点法 循环盘点法 * 什么是期末盘点法？ 是指在期末组织全体员工一起清点所有货品数量的方法。 由于期末盘点法是将所有品项的货品一次盘完，工作量很大，因此必须全体员工一起出去，采取分组的方式进行盘点。 * 期末盘点法的操作程序： 步骤1：将全体员工进行工作分组。 盘点人员至少三人为一组，以便能互相核对，减少错误，同时也能彼此牵制，避免作弊。 * 期末盘点法的操作程序： 步骤2：由一人先清点所负责区域的货品，将清 点结果填入各货品的盘点存单的上半部。 日期 盘存单号码 品项号码 存放位置 数量 盘点人 盘存单上半部 * 期末盘点法的操作程序： 步骤3：由第二人进行复点，将复点结果填入 各货品的盘点存单的下半部。 日期 盘存单号码 品项号码 存放位置 数量 核查人 盘存单下半部 * 期末盘点法的操作程序： 步骤4：由第三人核对，检查前二人的记录是否 相同，是否正确。 步骤5：将盘存单缴给会计部门，合计货品库存 总量。 步骤6：等所有盘点结束后，再与电脑或帐册资 料进行对照。 * 什么是循环盘点法？ 是指在每天或每周完成对少数品种的盘点，通过循环，到了月末或期末，先后完成对每种商品至少一次盘点的方法。 循环盘点出除了及时降低货品损失外，对不同货品进行不同的管理，以提高货品管理的效率和效益，也是其主要原因。如，通过ABC分析，价值越高的商品，盘点次数越多，反之，则盘点次数越少。 循环盘点因一次只进行少量的盘点，因而只需专门人员负责即可，不需动用全体人员。 * 循环盘点法的操作步骤： 步骤1：决定当天欲盘点的货品。 步骤2：由专人负责，利用空档，到现场清点这些 货品的实际库存数量。 步骤3：核对盘点货品的电脑库存记录数量。 步骤4：对照结果，若有差异，则查清原因，并立 即做出修正。 * 两种盘点方法的比较 盘点方法 期末盘点 循环盘点 时间 期末、每年仅数次 平时（每天或每周） 所需时间 多 少 所需人员 全体动员或临时雇佣 专门人员 盘差情况 多且发现很晚 少且发现得早 对营运的影响 须停止作业突击进行 无 对品项的管理 平等管理 ABC分类管理 盘差原因查找 不易 容易 * 盘点作业的步骤 4、盘点人