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杭 州 师 范 大 学 医 学 院
第十届健康科技文化节首届“十佳志愿者”评选会
策
划
书
杭州师范大学医学院青年志愿者指导中心
二〇一四年三月
杭州师范大学医学院首届“十佳志愿者”
评选会策划书
活动主题:
争志愿之先,扬医学之范
活动背景及目的:
2013年杭州师范大学医学院的志愿服务组织走上了制度化系统化的轨道,使得各种志愿者活动得以更好的开展,更在一系列的志愿者活动中涌现了一批优秀的志愿者。他们用实际行动为学校和社会的志愿者工作做出了一定的贡献,得到了广大师生和社会人士的一致好评,并产生了积极的影响。
为大力弘扬“奉献、友爱、互助、进步”的志愿者精神,激励更多的学生参与志愿服务,推动医学院志愿服务组织的发展,充分发挥十佳志愿者的先锋模范作用。进一步推进学院的志愿文化建设,营造良好的校风,特此希望在全院开展首届 “杭州师范大学医学院十佳志愿者”评比会,表彰在2013年度积极参加志愿活动的学生,并激励广大团员青年更加自觉地做雷锋精神的实践者和弘扬者,积极参加各种公益志愿服务,贡献青春力量。
活动时间:
2014年3月25日-4月9日
承办单位
杭州师范大学医学院青年志愿者指导中心
活动准备
1.评选会整体进度安排表
(详情请见《杭州师范大学医学院“十佳志愿者”评选会进度安排表》)
2.评选会前期准备
(1)递交申请表
(2)十佳志愿者初选
(3)十佳志愿者总决赛候选人名单公示及通知
(4)十佳志愿者总决赛候选人网络投票
(5)评选会当天需要的参考材料准备(会议资料、评分表、签到表、自由答辩的问题)
3.会场人员安排
(1)评委:医学院党委副书记冯涯老师,医学院团委书记张凯老师,医学院团委副书记曹安老师,医学院青年志愿者指导中心指导老师兼团委委员褚晶晶老师,团委委员崔凯老师,团委委员林思佳老师,团委委员王斐敏老师,学工部主任许雪溢老师,杭州师范大学青年志愿者协会会长,医学院八大系主任,医学院七大组织主席、主任;
(2)嘉宾:学院各年级辅导员班主任、校内各兄弟学院青协代表及各年级志愿者代表;
(3)候选人:医学院13位十佳志愿者。
活动流程
根据十佳志愿者总决赛候选人志愿者经历,将候选人进行分组,分组按照总决赛候选人志愿者经历来分,暂定为3组,同组候选人抽签决定展示出场顺序。
评选会流程:
第一部分:“我眼中的志愿者” (15分)
通过视频总结概括医学院志愿服务现状,逐一介绍候选人的相关信息(所在组织、所任职务、突出事迹)。评委根据候选人材料进行初印象打分:申报材料填写字迹工整,态度认真,志愿服务经历丰富,表现优秀者,可得12-15分;申报材料填写较为一般,志愿服务经历较为丰富,但不具典型性,贡献相对不突出者,可得8-11分;申报材料填写较为马虎,志愿服务经历比较于其他候选人略显单薄,可得4-7分。
第二部分:志愿服务经历(50分)
评委根据候选人PPT或VCR展示,时间不超过3分钟,了解候选人的志愿服务经历,根据候选人的主要事迹进行打分:志愿服务表现优异,坚持奉献,在某一志愿服务领域具有特殊贡献,事迹感人,可得45-50分;志愿服务秉承“奉献、有爱、互助、进步”的精神,但不具典型性,可得40-45分;志愿服务经历比较于其他候选人略显单薄,可得35-40分;进入“十佳青年志愿者”评选会决赛的志愿者已是志愿领域的先进,每位可得30分的基础分。
第三部分:自由答辩(20分)
本环节,评委将对各组选手,以序号从小到大的顺序进行发问,问题由工作人员根据每位候选人的志愿服务特点来设计,提前准备好,交至各评委。各候选人针对评委所提的问题进行答辩,时间为1分30秒,评委根据选手的表现进行打分:如果选手的想法具有创新性,思维具有逻辑性,语言组织具有严密性,则算表现优异,可得到16-20分;选手能够将自己的想法清晰的向观众和评委们展示出来,即可得到11-15分;表现一般,无明显的失误,可得到6-10分;只要能够上场的选手,每位可得5分的基础分。
第四部分:现场投票(15分)
大众评审团原则上由各班团支书组成,若团支书有事无法到场可找班级其他团员代替。第一名: 15分 第二名: 13分 第三名: 11分 第四名-第十名: 8分
第十一名-第十三名: 6分
活动宣传计划
评选会前期
报名阶段:3月25日至4月1日晚8:00
1.海报
2.网络宣传:医学院团委和青年志愿者指导中心微信平台、人人、QQ、腾讯微博等
①.发起“医学院最受欢迎志愿者”网络投票:4月1日至4月7日19:00
②.宣传志愿者事迹:
#杭州师范大学医学院“十佳志愿者”候选人事迹——*** #
突发状况及解决方案
序号
突发状况
应急方案
1
候选人未到场或迟到
1)若迟到半小时以下,则进行在最终成绩上进行相应扣分,即每迟到五分钟扣1分;
2)若迟到半小时以上则取消其评选
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