固定资产管理类表格的制作.docVIP

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PAGE 400 .. .. 第9章 固定资产管理类表格 本章讲述了固定资产卡片、固定资产清单、固定资产报废单、固定资产直线法折旧表、固定资产余额递减法折旧表、固定资产折旧比较表和固定资产折旧比较图等表格的设计方法,具体表格实例如下所示。 固定资产卡片 固定资产清单 固定资产报废单 固定资产直线折旧表 固定资产余额递减法折旧表 ××设备余额递减法折旧表 固定资产折旧比较表 固定资产折旧比较图 实例75 固定资产卡片 固定资产在进行核算之前,需要先制作固定资产卡片,固定资产卡片通常分为正面和反面两部分,一般一式三份,分由不同部门保管。本节将介绍固定资产卡片的制作方法,以下是制作固定资产卡片的具体操作步骤。 (1)启动Excel 2010程序,将工作簿保存为“固定资产卡片”。右键单击“Sheet1”工作表标签,然后单击快捷菜单中的“重命名”命令,将“Sheet1”工作表重命名为“固定资产卡片正面”,如图9-1所示。 图9-1 重新命名工作表 (2)在工作表中输入文本内容,如图9-2所示。 图9-2 输入文本内容 (3)选中A1:G1单元格区域,右键单击选中的单元格区域,然后单击快捷菜单中的“设置单元格格式”命令,打开“设置单元格格式”对话框。 (4)切换到“对齐”选项卡,单击“水平对齐”下方的下拉箭头,选择“居中”选项;单击“水平对齐”下方的下拉箭头,选择“居中”选项;选中“文本控制”区域中的“合并单元格”复选框,如图9-3所示。 (5)切换到“字体”选项卡,设置“字体”为“宋体”,“字形”为“加粗”,“字号”为“16”,如图9-4所示。 图9-3 设置对齐方式 图9-4 设置字体格式 (6)单击“确定”按钮,关闭“设置单元格格式”对话框,此时设置的效果如图9-5所示。 图9-5 设置格式后的标题效果 (7)右键单击工作表中的第A列,然后单击快捷菜单中的“列宽”命令,设置列宽为“20”。用同样的方法设置B至I列的列宽为“10”。 (8)单击工作表左上角的“全选”按钮,选中工作表中的所有单元格。右键单击选中的单元格,然后单击快捷菜单中的“行高”命令,设置行高为“20”,此时的设置效果如图9-6所示。 图9-6 设置行高和列宽后的效果 (9)选中A13:B13单元格区域,单击功能区“开始”选项卡“对齐方式”组中的“合并后居中”按钮,合并选中的单元格区域。 (10)选中A14:B17单元格区域,单击功能区“开始”选项卡“对齐方式”组中的“合并后居中”按钮,合并选中的行。 (11)选中A18:B18单元格区域,单击功能区“开始”选项卡“对齐方式”组中的“合并后居中”按钮,合并选中的单元格区域;选中A19:B19单元格区域,单击功能区“开始”选项卡“对齐方式”组中的“合并后居中”按钮,合并选中的单元格区域,此时的设置效果如图9-7所示。 图9-7 合并单元格后的设置效果 (12)选中H1:I1单元格区域,单击功能区“开始”选项卡“对齐方式”组中的“合并后居中”按钮,合并选中的单元格区域。单击功能区“开始”选项卡“对齐方式”组中的“左对齐”按钮和“底端对齐”按钮,设置文字沿单元格底端左对齐,然后设置字号为“10”。 (13)选中E2:I2单元格区域,单击功能区“开始”选项卡“对齐方式”组中的“合并后居中”按钮,合并选中的单元格区域,此时的设置效果如图9-8所示。 图9-8 合并单元格 (14)选中E3:I3单元格区域,单击功能区“开始”选项卡“对齐方式”组中的“合并后居中”按钮,合并选中的单元格区域。选中合并后的E3单元格,指向该单元格右下角的填充柄,当鼠标指针变为“+”形状时,拖动鼠标至I6单元格,如图9-9所示。 图9-9 填充单元格格式 (15)选中C7:I7单元格区域,单击功能区“开始”选项卡“对齐方式”组中的“合并后居中”按钮,合并选中的单元格区域;选中E8:F8单元格区域,单击功能区“开始”选项卡“对齐方式”组中的“合并后居中”按钮,合并选中的单元格区域。 (16)选中E9:F9单元格区域,单击功能区“开始”选项卡“对齐方式”组中的“合并后居中”按钮,合并选中的单元格区域。选中合并后的E9单元格,指向该单元格右下角的填充柄,当鼠标指针变为“+”形状时,拖动鼠标至F12单元格,如图9-10所示。 图9-10 填充单元格格式 (17)选中C13:I13单元格区域,单击功能区“开始”选项卡“对齐方式”组中的“合并后居中”按钮,合并选中的单元格区域;选中C14:F14单元格区域,单击功能区“开始”选项卡“对齐方式”组中的“合并后居中”按钮,合并选中的单元格区域;选中G14:I14单元格区

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