校史馆筹建基本工作安排.docVIP

校史馆筹建基本工作安排 我校校史馆建设周期初步拟定历时二年半，筹建分五个阶段：第一阶段（2015年7月6日—7月31日），成立校史馆筹建工作机构、制定校史馆建设总体方案；第二阶段（2015年8月1日—8月30日），宣传动员，工作分工；第三阶段（2015年9月-12月），征集校史资料，并着重挖掘重点校史资料，归类、整理各类史料，制作数字史料库，编撰大事记和校史；第四阶段（2016年1月-2016年12月），建成数字校史馆（网上校史馆）；第五阶段（2016年7月—2016年12月），启动实体校史馆设计和建设。 第一阶段：方案制定阶段（2015年7月6日—7月 31日） 2015年7月底前完成校史馆建设总体方案。包括设立校史馆建馆工作机构、制定校史馆的总体目标与基本要求、校史馆资料收集内容及收集标准、校史资料捐赠倡议书、资料收集奖励办法、校史馆网站建设、资料接收程序及制度等。 第二阶段：宣传及工作安排阶段（2015年8月1 日—8月30日） （1）2015年8月1日撰写校征集史馆资料的新闻，并在我校主页发出； （2）2015年8月2日—3日将校史馆资料征集倡议书（学生版及教师版）分别发放到每位学生及教师的邮箱中； （3）2015年8月4—5日在团委学生微信群、学校百度贴吧内发布校史馆资料征集倡议书学生版； （4）2015年8月6—7日在学校微信群、学校办公群、学校OA办公系统发布校史馆资料征集倡议书教师版； （5）2015年8月8日，确定校史馆资料接收工作的工作分工，确定资料保存地点； （6）2015年8月9日—15日将校史馆建设任务分解表发放到各个部门手中，并确定部门资料收集责任人； （7）2015年8月16日—31日，各部门责任人根据任 务分解表对本部门需整理的校史馆资料进行调查，列出资料清单。 三、第三阶段：资料收集及整理阶段（2015年9月-12 月） （1）2015年9月1日—30日，各部门根据资料清单对 本部门资料进行收集； （2）2015年10月1日—30日，各部门对本部门资料 进行整理，筛选，并形成相应的文字材料(提供图片资料的请附简要的文字说明，包括时间、地点、事由、人员的姓名及职务等;提供实物的请附简要的文字介绍)； （3）2015年11月1日—30日，各部门将整理好的材 料上交到校史馆材料接收部门，并附上上交材料的清单； （4）2015年12月1日—30日，校史馆材料接收部门对全校的材料进行整理、分类，形成我校校史材料。 四、第四阶段：数字校史馆建设阶段（2016年1月-2016 年12月） （1）2016年1月1日—3月1日，讨论制定校史馆网 站建设整体思路； （2）2016年3月2日—4月30日，通过招投标选择校 史馆网站设计公司； （3）2016年5月1日—5月30日，与设计公司协商制 定数字校史馆建设方案； （4）2016年6月1日—10月31日，设计公司设计校 史馆网站，上传资料； （5）2016年11月1日—11月30日，校史馆网站交付 使用，试运行； (6)2016年12月1日—12月31日，校史馆正式运行， 并对校内网开通访问。 五、第五阶段：实体校史馆建设阶段（2017年1月—12月） （1）2015年1月1日—1月31日，校史馆实体馆选址； （2）2015年2月1日—3月31日，制定实体校史馆建设方案； （3）2015年4月1日—5月31日实体校史馆招投标； （4）2015年6月1日—7月31日，校史馆建设； （5）2015年8月1日—9月30日校史馆设备采购、安装、调试； （6）2015年10月1日—10月31日校史馆资料入驻，试开通； （7）2015年11月1日校史馆实体馆正式开通。 校史馆筹建工作领导小组办公室负责筹建工作的组织协调、史料征集、规划设计等工作。学校各部门各单位任务分工按照《营口理工学院校史馆筹建任务分工表》（见附件一）执行。全校各部门各单位要高度重视校史馆筹建工作，要指派专人负责，按时认真完成各项任务，要大力支持、主动协助校史馆筹建领导小组办公室的工作。学校将定期对各单位任务完成情况进行通报，对在校史馆筹建工作中做出突出贡献的单位和个人予以表彰。 附：营口理工学院校史馆建设任务分工表 图书馆 2015年7月6日 附件 营口理工学院校史馆建设任务分工表 校史馆筹建任务分工表 牵头部门 任务内容 参加单位 资料征集 文稿编纂 办公室 1．?历任校领导（照片、简介）、大事记； 2．?上级领导、社会知名人士及重要外宾来校视察、参观、访问或讲演的资料、照片、题词、纪念品等； 3．?学校各时期重大事件、活动中形成的资料、实物，各类大型活动中