招待物品管理规定.docVIP

招待物品管理规定 总 则 第一条? 为进一步满足公司日常招待工作的需要，加强招待用烟酒采购、保管、领用、使用过程中的管理工作，堵塞漏洞，减少不合理支出，从而降低招待成本，特制订本规定。 第二条? 本规定中的烟酒是指公司采购的用于业务公关和招待的香烟、白酒、红酒。其使用范围为： 1、用于上级主管单位、政府部门到我公司检查指导工作，以及合作单位之间的因公接待。 2、用于公司组织和承办的各类活动的招待； 3、用于业务公关招待方面的招待应酬； 4、用于各部门对外工作的必要招待。 第三条 公司烟酒由综合部负责管理。采用内部回避管理，采购人不得兼任保管，保管人不得自己领用。如遇特殊情况需报总经理核准。 第四条 财务部负责监管和盘存。 采购及报销 第五条 烟酒采购工作由综合部副经理负责采购。综合部经理对采购工作进行监督，确保采购烟酒的质量合格、价格合理。财务部进行考核。 第六条 由综合部副经理根据上月烟酒领用和库存情况，于每月5日前提出采购计划，并填写《烟酒采购申请表》，交予总经理批示。 第七条 采购人需要定期对烟酒市场进行市场调查，并每季度初向总经理提供三个及以上烟酒供应商的信息，由总经理挑选其中一家作为公司烟酒供应商。 第八条 采购人根据《烟酒采购申请表》于三个工作日内采购公务接待烟酒。逾期未能采购，造成烟酒库存不足情况罚款30元/次。 第九条 采购回来的烟酒必须当天入库，并