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1.公式复制技巧 ????复制是将公式应用于其他单元格的操作,最常用的有以下几种方法: ????(1)拖动复制
????选中存放公式的单元格,移动空心十字光标至单元格右下角。待光标变成小实心十字时,按住鼠标左键沿列(对行计算时)或行(对列计算时)拖动,至数据结尾完成公式的复制和计算。 ????还有另一种拖动复制方法:选中存放公式的单元格,移动空心十字光标至被选中单元格的边框。待光标变成指针形状时按下Ctrl键,待指针旁出现一小加号后,再按住鼠标左键沿列(对行计算时)或行(对列计算时)拖动,到达数据结尾完成公式的复制和计算。 ????(2)输入复制 ????此法是在公式输入结束后立即完成公式的复制,操作方法是:选中需要使用该公式的所有单元格,用上面介绍的方法输入公式,完成后按住Ctrl键敲回车,该公式就被复制到已选中的所有单元格。 ????(3)选择性粘贴 ????选中存放公式的单元格,单击Excel工具栏中的“复制”按钮。然后选中需要使用该公式的所有单元格,在选中区域内单击鼠标右键,选择快捷菜单中的“选择性粘贴”命令。打开“选择性粘贴”对话框后选中“粘贴”下的“公式”,单击“确定”公式就被复制到已选中的所有单元格。???? 2. 使用公式选项板 ????公式选项板是输入和调试公式的一个有力工具,以下面的成绩等第计算公式“=IF(C2=85,″A″,IF(C2=70,″B″,IF(C2=60,″C″,IF(C260,″D″)))”为例,使用“公式选项板”输入公式的步骤是: ????(1)选中用来存放计算结果的单元格,单击公式选项板中的“编辑公式”按钮(即“=”按钮) ????(2)单击“函数”下拉列表框右端的下拉箭头,从列表中选择“IF”。如果你需要的函数没有出现在列表中,可单击“其它函数”,打开“粘贴函数”对话框寻找。 ????(3)在打开的“IF”公式选项板中输入参数。对本例来说,第一个参数“Logical-test”是一个逻辑判断,须用键盘在其后的输入框内敲入“C2=85”。第二个参数“Value-if-true”是“C2=85”为“真”时计算(判断)结果,也需要键盘在其后的输入框内填入“A”。第三个参数“Value-if-false”是逻辑判断“C2=85”为“假”时的计算(判断)结果,本例是继续执行下一个IF函数。所以应让光标停留在“Value-if-false”框内,然后单击“函数”框中的“IF”,则一个新的“IF”公式选项板打开,按上面介绍的方法继续输入直至结束。 ????(4)公式输入结束后,单击公式选项板中的“确定”按钮完成计算。????3.公式与结果切换 ????单元格中的公式执行后显示的是计算结果,按Ctrl+`键(位于键盘左上角,与“~”为同一键),可使公式在显示公式内容与显示公式结果之间切换,方便了公式编辑和计算结果查看。 ????4.Excel?2000公式运算优先级 ????如果公式中同时使用了多个运算符,Excel?将按^表所示优先级执行运算。 ????注意:若公式中包含相同优先级的运算符,Excel?将从左到右进行运算。如果要修改执行运算的顺序,应把公式需要首先计算的部分括在圆括号内。 Excel 2000是办公室中常用的软件,我们用它制作表格的时候,经常需要进行增加一列、删除一列等操作,这时就需要调整表格中的公式。如果人工逐个去调整相关的公式,工作量很大而且容易出错。笔者在使用Excel 2000制作表格、填写公式的时候,摸索到以下技巧:
为了叙述方便,我们以工资表为例。表格的结构如下:
序
号
姓
名
基
本
工
资
岗
位
工
资
补
贴
扣
除
大
病
统
筹
住
房
养
老
税
金
应
发
实
发
最好使用函数
使用公式最大的好处在于,日后修改表格结构的时候,公式会自动进行修改,而函数还可以完成一些复杂的操作。在上表中税金的公式就必须利用函数,由于税金要根据不同的情况进行不同的处理,这时就只能利用IF()函数进行判断了。有的人也许会觉得使用函数麻烦,其实不必担心,使用Excel中的函数向导功能可以帮助你完成函数的填写。先把光标定位在需要使用函数的单元格中,单击“常用工具栏”中的“粘贴函数”按钮;或使用菜单中的“插入/函数”选项,在目标单元格中就会出现一个“=”号表示这是一个公式,同时会出现“粘贴函数”对话框(如图1),框中左边为函数的分类,右边为每一类函数中具体的函数。在右边选中一个函数,下边会出现该函数的功能解释,单击“确定”。
图1
选定了一个函数并“确定”后,会出现如图2所示的引导界面,在这里函数向导会一步一步地指导我们填入函数所需要的各个参数,给出每个参数的含义以及需要的数据类型
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