行政管理部行政经理岗位说明书.docVIP

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行政经理岗位说明书 岗位名称 行政经理 岗位编号 所在部门 行政管理部 岗位定额 1 直接上级 总经理 薪酬等级 直接下级 行政主管 薪酬类型 技能、资历、绩效、综合 所属人员 助理、前台文员、司机 岗位分析日期 2011-6-23 对公司行政、后勤、接待等事物进行管控,为公司各项后勤保障和支持做好服务; 职责与工作任务 职责1 职责描述:建立健全行政管理体系 工作任务 依据企业的发展规划,建立健全行政管理制度及体系,依据实际情况予以修订; 建立授权机制; 建立行政报销机制; 建立目标管理机制; 职责2 职责描述: 内外部公共关系管理 工作任务 组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动及各类会议, 负责外联工作及办理公司所需各项证照 组织好来客接待和相关的外联工作 制定公司组织接待制度、标准和流程,并监督和指导部门执行 公司日常接待工作; 公司对外宣传事物; 内部上传下达,协调关系; 内外部危机公关; 职责3 职责描述:卫生、后勤基建管理 工作任务 公司的安全、卫生、消防、环保管理; 基建招标、监理、进度控制、结算等事宜的管理; 车辆调度; 后勤保障相关事宜管理; 职责4 职责描述:档案、资料、印章、固定资产管理 工作任务 对公司设备、使用、维修等情况进行管理; 起草重要的文稿; 监督指导固定资产设备的日常维护和台帐管理; 日常会议的管控工作; 印章保管试用; 建立完整的档案管理体系; 组织制定公司档案借用、复印、借阅等管理制度; 组织制定公司档案分类标准和档案编号标准,并进行分类存档、保管; 搜集整理公司内部信息,及时组织编写公司大事记录; 10、公司重要资质的管控; 11、组织建立和完善公司固定资产管理体系; 12、审核公司固定资产采购、转移、调拨、报废的申请; 13、定期组织开展固定资产的盘点; 职责5 职责描述:内部组织管理 工作任务 1、制定工作计划,并监督计划完成情况; 2、记录属员工作表现、工作完成状况; 3、控制部门预算使用情况 4、部属之间的有效沟通与协调; 5、考核; 权力:1、对公司经营计划有建议权; 2、行政稽查中发现的问题有权处理; 3、对公司行政资源(车辆、办公设备等)具有合理调动权; 4、对于违反行政制度的员工具有处罚权或建议权; 5、对部门内员工的聘任、解聘建议权; 6、对于后勤事物具有管理权; 7、对部门员工具有考核权; 8、相关文件的审批;权限内的财务审批; 9、本部门内的预算费用的使用权和建议权; 10、对下属费用报销的监督权; 11、有要求相关部门配合的权利; 工作协作关系 内部协调关系 公司内各职能部门 外部协调关系 政府机关、物流公司、工商行政管理部门、公安部门、法律、消防、社区居委会等相关机构; 任职资格 教育水平 专业 培训经历 同行经验 同职务经验 知识面 性别 籍贯 年龄 其他要求 技能技巧1 技能技巧2 其他 使用工具设备 □计算机 □电话机 □传真机□打印机 口其他 工作环境 办公室 工作时间 正常工作时间,偶尔需要延长上班时间或加班 所需负责文档 重要文件 考核指标 行政目标达成率; 部门考核达成率; 行政管理制度完成达成率; 费用控制情况; 保密性; 6、考勤、服从安排、遵守制度 7、领导力、判断与决策力、人际交际能力、沟通影响力、计划执行力、专业知识、学习力 备注 颁发部门 分发部门 制定人\日期 审核人\日期 批准人\日期 生效日期 受控度 受控 非受控

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