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行政经理岗位说明书
岗位名称
行政经理
岗位编号
所在部门
行政管理部
岗位定额
1
直接上级
总经理
薪酬等级
直接下级
行政主管
薪酬类型
技能、资历、绩效、综合
所属人员
助理、前台文员、司机
岗位分析日期
2011-6-23
对公司行政、后勤、接待等事物进行管控,为公司各项后勤保障和支持做好服务;
职责与工作任务
职责1
职责描述:建立健全行政管理体系
工作任务
依据企业的发展规划,建立健全行政管理制度及体系,依据实际情况予以修订;
建立授权机制;
建立行政报销机制;
建立目标管理机制;
职责2
职责描述: 内外部公共关系管理
工作任务
组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动及各类会议,
负责外联工作及办理公司所需各项证照
组织好来客接待和相关的外联工作
制定公司组织接待制度、标准和流程,并监督和指导部门执行
公司日常接待工作;
公司对外宣传事物;
内部上传下达,协调关系;
内外部危机公关;
职责3
职责描述:卫生、后勤基建管理
工作任务
公司的安全、卫生、消防、环保管理;
基建招标、监理、进度控制、结算等事宜的管理;
车辆调度;
后勤保障相关事宜管理;
职责4
职责描述:档案、资料、印章、固定资产管理
工作任务
对公司设备、使用、维修等情况进行管理;
起草重要的文稿;
监督指导固定资产设备的日常维护和台帐管理;
日常会议的管控工作;
印章保管试用;
建立完整的档案管理体系;
组织制定公司档案借用、复印、借阅等管理制度;
组织制定公司档案分类标准和档案编号标准,并进行分类存档、保管;
搜集整理公司内部信息,及时组织编写公司大事记录;
10、公司重要资质的管控;
11、组织建立和完善公司固定资产管理体系;
12、审核公司固定资产采购、转移、调拨、报废的申请;
13、定期组织开展固定资产的盘点;
职责5
职责描述:内部组织管理
工作任务
1、制定工作计划,并监督计划完成情况;
2、记录属员工作表现、工作完成状况;
3、控制部门预算使用情况
4、部属之间的有效沟通与协调;
5、考核;
权力:1、对公司经营计划有建议权;
2、行政稽查中发现的问题有权处理;
3、对公司行政资源(车辆、办公设备等)具有合理调动权;
4、对于违反行政制度的员工具有处罚权或建议权;
5、对部门内员工的聘任、解聘建议权;
6、对于后勤事物具有管理权;
7、对部门员工具有考核权;
8、相关文件的审批;权限内的财务审批;
9、本部门内的预算费用的使用权和建议权;
10、对下属费用报销的监督权;
11、有要求相关部门配合的权利;
工作协作关系
内部协调关系
公司内各职能部门
外部协调关系
政府机关、物流公司、工商行政管理部门、公安部门、法律、消防、社区居委会等相关机构;
任职资格
教育水平
专业
培训经历
同行经验
同职务经验
知识面
性别
籍贯
年龄
其他要求
技能技巧1
技能技巧2
其他
使用工具设备
□计算机 □电话机 □传真机□打印机 口其他
工作环境
办公室
工作时间
正常工作时间,偶尔需要延长上班时间或加班
所需负责文档
重要文件
考核指标
行政目标达成率;
部门考核达成率;
行政管理制度完成达成率;
费用控制情况;
保密性;
6、考勤、服从安排、遵守制度
7、领导力、判断与决策力、人际交际能力、沟通影响力、计划执行力、专业知识、学习力
备注
颁发部门
分发部门
制定人\日期
审核人\日期
批准人\日期
生效日期
受控度
受控 非受控
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