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库管岗位职责
一、产品出入库管理
严格执行入库手续:
物料或成品进仓时,仓管人员要核实物品的数量、规格、质量、种类等。
物品入库后要马上入账,准确登记。
2. 入库的物料和成品应分堆放整齐,杜绝不安全因素; 并设物料卡,标识清楚。3、做好产品入库登记。4、当接到订单产品出库时,要按照有关规定办理,按发货单所列品种、规格、数量逐项核准。逐项点发。如果缺货不得用替代品,不得更改单据上任何品名和数字。手续不全不得发货。清单一式四联,请分别留存根。
5、物品出库后要相应减掉账目数字,以保证账物相符
6、
如有产品退回库房,请做好退库登记,办公室文员审核,再交库管员。
退料单上应注明退货原因,物资详细情况。
退库时,车间负责人应到场核对物资品质,确认后在库管员处办理退库手续。
库管员应按入库验收标准对所退物资进行验收、清点。
做好退库后的登记。
二、 做好月盘点工作,
物资盘点为定期盘点与不定期盘点。定期盘点即指每月月底进行一次全面的盘点;不定期盘点即车间领导对库房进行不定期的抽查。
物资盘点的主要内容:检查物资的帐面数量与实存数量是否相符;检查物资的收发情况;检查物资的堆放及维护情况;检查各种物资有无超储积压及损坏;检查安全消防设施。
对物资的盘点一般采用实地盘点法。
库管盘点为每周做盘点,按周报表内容有步骤进行,如产品包装单、生产物料等。盘点后,盘点人员均应在库管周报上汇总签字,并报车间领导审阅。
库管员应随时与班组计划员沟通库存情况。
库管每月按规定时间进行盘点,严格按照账目核实出入库单及现货库存,并列出详细的物料库存明细表,经审核后上报。如盘点与实际库存相符,应签名备查,如出现误差,要经调查落实后书面报告总经理
如在工作过程中造成的物品报废,如:质量不合格、受潮、因堆放挤压造成变形损坏等,应办理报损手续。
7、 随时了解仓库的储备情况,有无储备不足或超储积压、呆滞和不需要现象的发生,并即时上报。了解物品的消耗情况,防止因缺少沟通造成的物品短缺。
三 物资的搬运
送货司机和装卸工人根据库管员要求,进行出入库搬运,盘点搬运。
按类搬运,以便于堆放,装卸和清点。
搬运时要注意人员和物资的安全,避免人员伤亡和物资损坏。
放置物件时,要小心轻放,以防损坏物件。
四、 物资的安全
库房钥匙仅限于库管人员保管。
16. 仓管人员要妥善保管好原始凭证,账本以及各类文件,要保守商业秘密,不得擅自将有关文件带出厂外。
做好防火、防盗、防爆工作并保持库内清洁、整齐、空气流通;定期检查存货、防止存货变质。库房中应配备相应数量的灭火器等消防设备。
每周盘点时应检查电线是否有破损现象,如有安全隐患及时向总经理报告。
库房内严禁吸烟,使用明火。
人员离开库房时,必须关闭所有电源,锁好所有门窗。
除工作人员外,其他人员一律人得擅入库房
12. 严禁在仓库内吸烟、用火和乱接使用电器。13. 上下班前应做好门、窗、电、水的开关工作。每天晚上九点半准时关公司大门。
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