国际化企业通用管理文案(214)公司办公用具使用及管理规定.docVIP

制度名 公司办公用具使用及管理规定 电子文件编码 GLWA214 页码 2-1 ××公司办公用具使用及管理规定 第一条 目的 办公用具，如桌椅、书架书柜的使用与管理，按本规定进行。 第二条 主管 办公用具的使用与管理，由总务部负责。 第三条 台账 总务部必须把办公用具管理过程的各环节，如购买、配置、分发领用、修缮与保管等等，用 台账形式记录下来。 第四条 通报 台账按部科分别设置，分别记录各部门领用、借用和使用办公用具的情况，定期向各部门长 通报。通报以台账的复印件形式进行。 第五条 标牌 总务部所供应或配置的办公用具，一律在醒目处贴上金属牌，打上部门名称、家具编号以及 购置日期等等。 第六条 保管 各部部长对所配置的办公用具，负有使用与保管上的责任；部科长必须指定或明确部门内使 用与保管的责任者，防止办公用具被盗、被挪用以及污染与破损。 第七条 调度时的处置 人事部在使用责任者调离时，必须尽早与总务部联系，由总务部作出具体安排；任何人不得 擅自调配或使用该办公用具。 第八条 监督 各部科长必须经常下部科察看办公用具使用与保管的状况，监督下属合理使用家具；并采取 适当的措施，保证办公用具的完好。 第九条 使用者责任 办公用具采取“谁使用、谁保管”的原则，使用者具有不可推卸的保全与维护责任；使用者 不得擅自委托他人保管办公用具。 第十条 禁止动用 签发人 责任人签名 制度名 公司办公用具使用及管理规定 电子文件编码 GLWA214 页码 2-2 未经使用责任者同意，任何人都不得动用已经投入使用的办公用具。 第十一条 盘点 总务部必须按部长的指示，至少一年两次，对库存办公用具进行盘点，并把账物是否一致的 情况，制成清查明细表，上报部长。 第十二条 修理 办公用具破损或污染需要进行修理与清洗，在这种情况下，各部门必须与总务部联系，由总 务部负责办理各项修理与清洗事宜；使用责任者及所在部门，不得随意处置。 第十三条 报废处理 总务部经检查确认破损家具已经没有修理必要时，向主管部长请示，予以报废处理。 第十四条 赔偿 如果因违反本规定，造成办公用具破损、丢失，根据其情节轻重，要求赔偿部分损失。 签发人 责任人签名