第02章 进出口合同的签订和缮制.ppt

第二章 进出口合同的签订和缮制 第二章 进出口合同的签订和缮制 第一节 进出口合同的签订  经过交易磋商，一方的发盘或还盘被对方有效地接受后，就达成了交易，双方之间就建立了合同关系。在业务中，一般还要用书面形式将双方的权利、义务明文规定下来，便于执行，这就是所谓的签订合同。订立合同是对以往磋商过程中双方达成的协议、共同接受的交易条件的最终书面确认。合同具有法律效力，一经订立，以后的贸易活动都应与合同条款一致。发盘虽然对双方都有约束力，但仍应通过合同的方式加以确认。我国涉外经济合同法中规定：“当事人就合同条款以书面形式达成协议并签字，即为合同成立。通过信件、电报、电传达成协议，一方当事人要求签订确认书的，签订确认书时，方为合同成立。” 一、合同的形式 合同的形式是指缔约当事人所达成的协议的表现形式。一般情况下合同的形式有口头形式和书面形式两种。《公约》规定：销售合同无须以书面合同订立或书面证明，在形式方面也不受任何其他条件的限制。所以根据《公约》的解释，合同的形式可以是口头的，也可以是书面的。而我国的《合同法》规定，合同的书面形式是指合同书、信件和数据电文(包括电报、电传、传真、电子数据交换和电子邮件)等可以有形地表现所载内容的形式。因此我国的国际货物买卖合同以书面形式方为有效。在进出口业务中，合同的书面形式一般分为以下几种： (1)合同(Contract)。按进出口的方向，合同又分为出口合同和进口合同。出口合同由卖方提出并草拟，又称为销售合同；进口合同由买方提出并草拟，又称为购货合同。合同的内容比较全面、详细，除了包括交易的主要条件外，还包括商检、索赔、仲裁、不可抗力等条款。 (2) 成交确认书(Sales Confirmation)。成交确认书是合同的简化形式。一般由买卖双方通过往来信函、电传、电话等就交易内容达成一致意见后，为了进一步明确合同的内容，把已洽订内容拟制成确认书，经双方确认即告合同成立。 此外，还有交易条件明确、具体并经交易双方签字的备忘录(Memorandum)，经过磋商达成交易后所发出的订单(Order)，以及尚不能构成法律文件的意向书(Letter of Intent)。 二、书面合同的内容 国际买卖货物合同一般由约首、本文和约尾3部分构成： (1) 约首。约首在合同的首部，包括合同名称、订约双方当事人的名称与地址、合同编号、签订时间和地点等。有的合同的约首还包括订约意图。 (2) 本文。本文是合同的中心部分，具体列明买卖双方的各项交易条件或条款，如商品的品名、质量、规格、价格、包装、交货时间与地点、运输与保险、支付方式、商检、索赔、仲裁、不可抗力等，通过这些条款规定了买卖双方当事人的权利和义务。 (3) 约尾。约尾在合同的尾部，包括合同的份数、合同适用的法律和惯例、缔约双方的签字及生效时间等。 三、合同有效成立的条件 国际货物销售合同的达成，必须符合法律规范方为有效。构成一项有效的国际货物销售合同必须具备以下条件： (1) 买卖双方当事人应具有实施法律行为的资格和能力。 (2) 国际货物销售合同是买卖双方的法律行为，不是单方面的行为，所以双方当事人必须是在自愿的基础上表示意思一致。 (3) 国际货物销售合同是商务合同，是有偿的交换。有偿的交换是国际货物销售合同的性质所决定的，有的国家对此称做“对价”(Consideration)，有的国家称做“约因”(Cause)。 (4) 合同的标的和内容必须合法。所谓“标的合法”，即货物和货款等必须合法。 (5) 必须符合法律规定的形式和审批手续。 四、签订合同应注意的问题 为了切实提高合同质量，减少合同执行过程中的差错与问题，在签订出口合同时应注意以下几点。(一)合同条款要体现我国的对外政策(1) 成交对象和交货目的港要贯彻我国的对外政策。政策不允许的不能成交，也不能将货物发往政策不允许的地区。(2) 对香港、澳门出口合同的装运口岸不能写中国口岸或中国上海，必须写具体港口名称，如上海。不能将港澳与中国并列。有的外贸公司在格式化出口合同的装运口岸栏里已铅印了CHINESE PORTS字样的，在制作合同时应引起注意。(3) 对那些明确规定需在国内办理投保的国家，不要强制对方接受CIF条件。 (二)合同条款的内容要一致(1) 成交条件与保险条款要一致。CIF条件成交的应当是我方保险，FOB或CFR条件成交的应当是对方保险。(2) 成交条件与交货港口要一致。CIF或CFR条件要附带一个目的港，即卸货港，FOB条件要有装运港。(3) 单价和总值要保持一致，在币别的使用上也要一致。(4) 包装条件与刷唛标记要一致。散装货不能有刷唛的要求。 (5) 付款方式与装运期限要一致。(6) 合同总数量