工具领用告知函.docVIP

工具领借用管理规定 为了加强公司生产资料领用管理，根据有关规定和公司实际情况，特制定本条例。因生产和办公需要，需领用工具时必须依照本规定执行。本办法适用于公司全体员工。 临时借用程序 指生产、办公、设备维修时需临时借用某些工具，但使用时间不超过8小时为临时借用。特殊情况延长不得超过一个星期。 借用人在仓库借用登记本上填写详细的借用内容。 仓库按要求发放要求借用的工具。 规定时间内归还借用的工具。 仓库销账。 长期领用程序 指在某些岗位上从事生产加工和办公时需长期使用时，领用为长期领用。 要求领用人出具工具领用清单，交生产部长。 生产部长审核其领用的必要性后在审核无误后签字批准。 仓库根据计划及整体发放的数量，确定是否批准其领用或借用。 仓库根据清单发放，并建立工具领用卡。 离职交接程序 指员工离职和岗位调动时对长期领用和临时借用的工具交接手续。 具体管理规定 临时借用必须在库房办理借用登记，详细登记工具名称、型号、损坏状况、借用时间并留有借用人签字。 临时借用的工具，在归还时仓管员必须详细核对物品型号、损坏情况。如因人为损坏按采购金额赔偿。 仓库保管员未仔细核对造成工具缺失有保管员自行负责。 公司内部员工均享有临时借用权，但除了借用人签字外，同时还必须有部门（车间）负责人签字。对及时归还的工具仓库管理员必须当面销账。 在规定时间内未归还借用工具，仓库及时通知其归还，如在通知时间内还未归还视同丢失。仓库及时开单交财务在其工资中扣除。 对长期领用的工具，领用人员必须在仓库办理长期领用登记卡。登记卡上详细记录：工具名称、型号、品牌、损伤情况、领用日期并要求领用人签字。 一线生产员工在长期领用时需有车间统计员出具领用清单，在交由生产部长审核必要性。经生产部长审核签字后可凭单去仓库领取。在由车间统计员发放，并登记发放台账。 所有领用工具责任到人，谁领用谁负责。个人工具个人保管，公用工具有部门（车间）负责人妥善保管。 所有工具二次领用必须以旧换新。所领工具因人为造成损伤，仓库不得予以更换。 员工在离职或岗位调动后必须到仓库办理领借用工具的交接手续，对不能退还的按采购金额扣款。 请公司所有员工悉知，领借用工具时按此规定执行！ 公司财务部 2015年4月22日 附件： 工具领/借用登记卡 日期 名称 规格 单位 数量 领/借用 归还日期 经手人 仓管员