设置及使用方法.doc

GFax使用手册 第 PAGE 16页 目 录 TOC \o 1-3 \h \z 第一部分：GFax网络传真WEB使用方法 2 一． WEB发送普通传真 2 二． WEB群发传真 3 三． 定时发送 3 四． 传真回执 4 五． 导出已处理任务 6 六． 传真地址本 7 七． 黑白名单和邮件过滤 11 第二部分：GFax网络传真OUTLOOK EXPRESS使用方法 15 一． OUTLOOK EXPRESS设置说明 15 二． OUTLOOK EXPRESS接收邮件 19 三． OUTLOOK EXPRESS发送传真 20 四． OUTLOOK EXPRESS群发传真 21 第一部分：GFax网络传真WEB使用方法 WEB发送普通传真 在“邮箱”界面，在“传真管理”项目中点击“发传真”； 进入“发传真”界面，在“对方传真号”中填写相应的传真号码（特别注意：2个传真号码间必须使用“英文分号”分隔；传真总机与分机间必须使用“英文逗号”分隔）； “内容”栏中填入您需要的文字，此文字将作为传真的第一页发送，如果您发送的仅仅是附件，则保持“内容”栏空即可； 在“附件”栏中点击“浏览”选择您电脑中需要作为传真外发的文件，选中后点击“上传”； 在“附件列表”中可以看到添加的多个附件，全部上传并检查无误，点击“发送”即可； 目前“GFax”支持WORD（.doc）、EXCEL（.xls）、POWERPOINT（.ppt）、TIF图片（.tif）及文本（.txt）格式的文件，其他格式文件必须粘贴到上述文件中才可以作为附件发送传真。 WEB群发传真 在“邮箱”界面，在“传真管理”项目中点击“群发传真”； 在“传真号码列表文件”中选择“浏览”添加相应的号码列表文件，格式如图； 在“附件”中添加需要传真的附件，并分别上传； 在附加码中根据您看到的添加相应的附加码； 全部确认无误，点击“发送”。 传真号码列表文件说明：文件中的每一行可以填写最多三项内容，项目之间用“/”分开，三项内容依次为：对方传真号码、传真接收者（不超过十个汉字）、传真主题（不超过五个汉字）。其中传真号码项必须填写，其他项可以省略。“传真接收者”和“传真主题”将分别被显示在传真抬头的“To”栏目和“Sub”栏目。 定时发送 不论大批量群发传真还是小批量发送传真，都可以自己指定传真发送的时间，在发送传真的界面上，有“定时发送”、“指定时间段发送”、“指定时间终止”等选项可供选择，也可以将这些功能进行组合，完成某项定时任务。“定时发送”功能，是实现传真任务提交后，到指定的时间开始处理该传真任务。“指定时间段发送”功能，是实现传真任务在“开始时间”之后被处理，“暂停时间”之后暂时停止处理任务。如果暂停时间小于开始时间，例如：指定暂停时间为7点，而开始时间是20点，则传真任务将在20点开始被处理，如果到第二天早上7点钟仍然没有处理完，则任务会被暂停，直到20点再次被处理。“指定时间段终止”功能可以实现在指定时间内没有发送完成的传真自动终止的功能。如下图示。 组合实现定时功能示例：指定“定时发送”为2006-4-14 10:00:00，开启“指定时间段发送”功能，并指定“开始时间”9:00，“暂停时间”17:00。提交任务。该任务将在2006-4-14 10:00:00开始被处理，在2006-4-14 17:00:00如果没有完全发送完毕，将被暂停。到2006-4-15 9:00:00任务再次被处理，到2006-4-15 17:00:00如果还没有完全发送完毕，任务将再次被暂停。直到所有传真任务中的所有传真全部被发送完成。 传真回执 对于外发传真，“GFax”系统提供回执邮件提示，在您提交传真任务后的一段时间（具体情况视附件大小及外发传真数量有所不同），系统会给您发邮件，通知您所有传真发送是否成功，如果失败，则提示您失败原因； 对于群发传真，除简略回执外，还可以在“邮箱”界面，点击“传真查询”查询具体情况。如图所有主题为“群发传真，号码列表：…”的任务即为群发任务，点击主题进入查询详细任务情况； 在任务详细信息中，用户可以看到每个具体任务的成功、失败情况，及失败原因。 导出已处理任务 系统支持将已处理任务的详细信息导出到文件中方便存档或进一步处理。点击“导出已处理”按钮，就进入了导出已处理任务页面，如下图所示。 可供选择的选项有导出文件的格式、任务号、状态过滤、时间段、导出内容等。系统支持导出文件保存为excel、csv、txt纯文本文件。如果只想导出某一个任务中的传真详细信息，需要记录下任务号，在任务号对应的输入框里填写任务号，然后点击导出。发送时间段内填写的日期之间的时间差不能长于一个月。 传真地