资料员工作岗位指手册.pptVIP

十一、与相关方之间的资料传递 1、相关方主要指建设单位、监理单位、甲方； 2、主要传递的资料： 2.1施组、指导书及方案的报审； 2.2由施工单位提出的设计变更、工作联系单 2.3对相关方下发的设计变更、工作联系单的回复 2.4对相关方下发的整改通知单、消缺单的回复 2.5其它 （有关质量/安全/职业健康以及工程进度、工程物资计划等） 3、在与相关方传递资料时，应建立签收台账，签收人签字手续齐全。公司文件记录中无该记录表，项目部可根据实际情况进行制表，也可参照以下表格： 附：往来资料登记表 5.10.3负责项目部失效文件的回收及更换，并与公司技术标准管理员联络，做好失效文件的处置控制。 资料员岗位职责 5.5.3受控文件的更改和更新。 5.5.3.1受控的内部编制文件的更改 a.受控的内部编制文件需要更改时，应由提出文件更改部门/人员填写《文件更改审批表》(4.2.3-2),经文件的原审批人批准后，方可实施更改。当原审批人不在职时，可在取得有关背景资料的前提下，由接替其岗位的人员审批。 b.文件更改原则由原归口管理部门组织实施，如因职能分配变化，而使归口部门发生变化时，文件更改应由新指定的归口部门进行。 c.更改可采取划改或更改页替换作废页的形式进行。每页上个别少量更改时一般采取划改；该页更改量大或划改有困难时，则采用更改页替换作废页的形式。如需更改时应由文件归口管理部门根据《文件更改审批表》(4.2.3-2)更改内容提出《文件更改通知单》(表4.2.3-3)，经原文件归口管理部门负责人批准后，由文件归口管理部门按原文件的发放范围统一印发至受控文件持有人。由持有人负责划改或换页，同时在被更改页页眉修改状态处空格内注明更改次数，并将更改通知单附在该文件后；作废页退回文件归口管理部门，以免失效文件的非预期使用。 《文件控制程序》（QB/DR10201-2009） d.文件更改时，与修改内容有关的其他文件必须同时修改，以保证相关文件的一致性。 e.文件修改次数较多或修改幅度较大时，由文件审批人批准可换版，并收回作废版本，换发新版本。 5.5.3.3工程(产品)施工图纸及相关设计文件更改时，以该工程(产品)项目设计部门出据的“设计变更单”或变更图纸为准。 5.5.3.4其他与质量/环境/职止健康安全活动有关受控外来文件更改时，以该文件的原发文部门的更改通知为准。 《文件控制程序》（QB/DR10201-2009） 5.5.9作废文件处置 5.5.9.1属整个文件作废时，应按发放范围由文件的归口管理部门组织收回，并在《文件登记及发放审批和发放/回收登记表》(表4.2.3-1)中注明回收日期,作废文件不需要保留时,应由文件归口管理部门统一销毁；为法律和/或积累知识的目的所保留的任何作废文件，都应由文件归口管理部门加盖“作废”章予以标识，并分区保存。 无论销毁或保留的作废文件，均应由文件归口管理部门填写《作废文件处置审批表》(表4.2.3-5),经文件审批人批准后，再行处置。 5.5.9.2若在整个文件中有部分章节(或条款)作废，应在该文件的目录处及该章节(或条款)所在上 (或该条款号前)加盖 “作废”章标识；若为文件合订本中某些文件作废，则应在合订本总目录处及该作废文件的封面(或首页)上加盖“作废”章标识。 《文件控制程序》（QB/DR10201-2009） 质量记录 1、参考资料\表4.2.3-2文 件 更 改 审 批 表 .doc 2、参考资料\表4.2.3-3文 件 更 改 通 知 单 .doc 3、参考资料\表4.2.3-5 作 废 文 件 处 置 审 批 表 .doc 5.10.4负责各类管理文件的接收、登记、保管、传递、发放、借阅工作。 5.10.5负责传递、报送各种计划、报告、报表和工作联系单、工程变更单、签证单。 5.10.6负责传真收发工作。 资料员岗位职责 一、项目部资料员岗位职责 5.10项目部资料员 5.10.1负责项目部管理体系文件、相关法律法规/技术标准类文件、施工组织设计/质量计划/作业指导书、施工图纸及相应设计文件的管理和控制。确保项目部使用文件为有效版本。 5.10.2负责项目部各专业施工/质量记录的统一保存。 5.10.3负责项目部失效文件的回收及更换，并与公司技术标准管理员联络，做好失效文件的处置控制。 5.10.4负责各类管理文件的接收、登记、保管、传递、发放、借阅工作。 5.10.5负责传递、报送各种计划、报告、报表和工作联系单、工程变更单、签证单。 5.10.6负责传真收发工作。 《管理手