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人事行政助理面试问题
1、自我介绍。
2、您在前一家公司的离职原因是什么?
3、谈谈你的缺点
4、你为什么选择我们公司?
5、为何要申请我所在的部门?
6、你为什么应聘这个职位?
7、从今以后5 年内你想做些什么?
8、你认为自己最擅长的是什么?
9、你有什么业余爱好?
10、你业余时间怎么度过?你喜欢什么电视节目?喜欢读哪些书籍?
11、请讲述一次让你很感动的经历;
12、你能为我们做什么?
13、对这项工作,你有哪些可预见的困难?
14、你如何看待超时和周末、休息日加班?
15、你以前在日常工作中主要处理些什么问题?
16、我已经见了那么多申请者,你能给我一个理由让我录取你而放弃别人吗?
17、请用三个词来概括你的性格/请介绍你的性格并举例说明;
18、平时看哪些书报杂志?
19、你定过什么目标,你又是怎样达到那些目标的
20、你个人有什么抱负和理想?你准备怎样实现它?
21、你认为你在工作中的成就是什么?
22、你认为在一个理想的工作单位里,个人事业的成败是由什么决定的?
23、你喜欢什么样的领导和同事?
24、你希望与什么样的上级共事?
25、领导和同事批评你时,你如何对待?
26、如果明知“这样做不对”,你还是会按照上司的指示去做吗?
27、能否谈一下你对前任上司的看法?篇二:行政助理面试问题和岗位职责
行政助理面试问题和岗位职责
面试须知:
典型的行政助理的面试问题。政府的支持和行政协助是一个核心的部门或公司,行政助理工作的有效运作,是市场上最常见的上市工作之一。
在行政部门工作需要的技能和能力范围广泛。这些行政助理面试问题的关键技能,并探讨在工作成功所需的能力。答案指南将帮助您准备在您的管理工作面试成功。
一般行政经验
当描述的问题,直接适用于你的工作是面试你过去的经历的焦点。考虑到组织的需要和有关的技能,这些能力。仔细研究职位描述或张贴,以确定哪些雇主正在寻找,并概述如何您以前的工作经验已具备这个职位你。
简要描述您的管理经验。
你认为你的管理优势?
您以前的经验如何让你成为这个职位的合适人选?
沟通技巧
沟通是关键,任何工作在一个组织提供支持和援助。你的回答应该清楚地表明你有能力有效地表达自己的口头和书面的能力,积极倾听和理解的沟通,以及发生。
描述不同类型的企业通信你负责。
你如何确保你已清楚,准确地理解一个查询或你提出的要求?
规划和组织
重点调度和优先活动。你如何决定,这是最重要的活动?包括任务的紧迫性,必须满足最后期限,现有的资源和制定切实可行的目标。
你如何组织你的日常时间表和优先考虑你的活动?
告诉我你最近一次会议安排。你是如何协调和安排呢?
说说你的情况下不得不重新安排,以应付不断转变的需求迅速我。
给我一举例说明你不得不多任务,以满足您的最后期限。
问题解决
行政助理的面试问题将集中于你的能力评估问题,并提出可行的解决办法。说明你如何收集所有必要的资料,以便正确地分析问题,并审议,然后对特定行动过程中决定的可能替代品。 描述一个复杂的问题,您最近不得不在你的工作与处理。你怎么去整理出来有关?
你如何去获得有关的必要信息,以了解有关问题,以便能够确定一个可能的解决方案? 信息管理
行政助理的面试问题将探讨你的能力,收集和管理信息。详细的种类和数量的数据,你必须确保管理和如何管理您的信息是最新和准确的。
你有什么不同的系统用于存储信息和文件?
记录你在什么负责?
什么样的数据是你负责处理?
合作
行政助理必须工作在一个团队或群体的一部分有效。你的回答应该突出你的能力,建立与集团内其他成员的关系,并显示您如何帮助球队取得成功。
请给出一个具体的贡献,我所做提高团队绩效。
描述的情况下你能帮忙的同事或团队成员。
客户服务技巧
记住,当回答有关客户服务的行政助理的面试问题,你的同事,主管和经理们除了任何你必须处理您的内部与外部客户的客户。重点弄清客户的需求以及你如何去对提供适当的服务,以满足这些需求。
请给出一个你必须解决一个非常苛刻的客户我。你是怎么处理呢?
你描述的情况下走出了自己的方式提供客户满意。
岗位职责:
行政人事部文员在行政人事部经理领导下工作,对行政人事部经理负责。履行以下行政文员工作职责:
协助主管对人员的招聘。(按招聘流程)
新进人员的入厂和离职人员的出厂手续之办理。
协助主管对新进人员的教育训练之准备与后序工作之进行。
全厂人员档案的建立与管制。(电脑化)
对试用人员之试工与考核调查。
负责全厂人事异动工作。(转正/升职/调动/降职等手续之办理)
全厂奖惩手续之办理。
对各类资料进行签收,整理并分类归档。(厂内程序文件/内部联络/外部联络/会议资料/各类培训资料/考勤资料/奖惩资料/人事异动资料等分类整理)
每日/月对全厂职员工的考勤工作。(每日/月之考勤日报表/每月人力流动统计表
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