湖北生态工程职业技术学院行政印章管理规定.docVIP

PAGE 1 湖北生态工程职业技术学院文件 鄂生态院字[2012]57号 关于印发《湖北生态工程职业技术学院 行政印章管理规定》的通知 各系部、处室： 现将《湖北生态工程职业技术学院行政印章管理规定》印发给你们，请认真学习遵照执行。 附件：《湖北生态工程职业技术学院行政印章管理规定》 二〇一二年四月二十五日 主题词：行政印章 管理规定 发 送：处室、系（部）。 湖北生态工程职业技术学院 2012 湖北生态工程职业技术学院行政印章管理规定 为加强和规范学院行政印章的管理，维护印章的严肃性，确保印章安全使用，根据《国务院关于国家行政机关和企业事业单位社会团体印章管理的规定》（国发〔1999〕25号），结合学院实际，特制定本规定： 一、行政印章的制发权限 （一）院级行政印章、学院钢印由省林业厅核准出具公函刻制。专用印章、院内各部门行政印章由学院批准刻制。 二、行政印章刻制和启用 （一）印章刻制程序。新成立的行政、教学、科研部门如需刻制印章，应持上级主管部门批准成立该部门的正式文件，经院长批准后，到办公室办理印章刻制审批手续。因部门印章磨损、部门名称变更等原因需刻制新印章的亦应参照上述规定执行。 （二）印章启用程序。新刻制的行政印章均须送办公室备案，办理启用手续，同时将原机构印章交回办公室保存或销毁。印章启用内容应包括有关文件依据、启用新印章的机构名称、时间、印模及经办人签名等。新刻制的印章启用后，原机构印章同时作废。 三、行政印章的管理 （一）院级行政印章、钢印由办公室负责管理和使用，院长签字章由人事处负责管理和使用。内部机构印章由各部门负责管理和使用，业务部门负责专用印章的管理和使用。办公室、党委办公室、工会（离退休干部处）、人事处、监察室、计划财务处、教务处、学生工作处（团委）、招生就业处、后勤管理处、园林工程系、生态工程系、环境艺术系、信息工程系、管理工程系、公共课部、继续教育学院、图书馆允许拥有本部门行政印章，其它部门原则上不配制行政印章，如需用印应填写用印申报单，经分管领导批准后，加盖办公室印章。 （二）印章管理应由专人负责。负责印章管理和使用的部门，要选派政治可靠、严守纪律、责任心强的人员负责管理印章，未经本部门负责人批准，不得擅自使用部门印章。确属急件需在下班后及节假日用学院印章的，须经院长授权后方可用印，否则监印人可不予办理。 （三）印章原则上不带出办公室使用，不得在空白凭证或空白纸张上签章，特殊情况须报主管领导批准。印章若遗失须立即向领导报告，并登报声明该印章作废。印章管理人员调动工作岗位时须做好用印记录移交登记手续。 （四）对于印章保管不善，造成印章丢失的；对于审批部门把关不严，用印后造成错误和损失的；对于违法违规刻制、使用印章的，根据情节轻重给予当事人批评教育直至行政处分。造成重大损失的，要追究其经济和法律责任。 四、行政印章的使用范围 （一）学院印章代表学院的法定名称，体现学院的权力、凭信和职责。以学院名义上报、下发、平送的文件、各类统计报表、公函、聘书、请柬、奖状、各类证书、合同、协议、科研项目申报书、职称申报表、各类证明、各类审批表以及使用《事业单位法人证书》和《组织机构代码证》复印件，须由主办部门填写《用印申报单》，主办部门负责人、分管院领导审核（签字），报院长签发后，方可用印。 （二）以公文形式上报或下发的文件，须按《文件送审稿》的相关流程办理后，方可用印；以便签形式上报或下发的文件，须由主办部门填写《用印申报单》，按相关程序办理。 （三）各部门的行政公章主要用于在自己的职责范围内处理公务，其不具备法人资格。除办公室、党委办公室、监察室、人事处、计划财务处外，其余部门印章原则上不对外。各部门向学院提交的请示、报告、签报等仅需部门负责人签字，无需用印。 （四）凡申请使用已报废并存档的旧印章，需填写《用印申报单》，部门负责人审核并经分管院领导签字后，报请办公室负责人批准，方可用印。 （五）院级行政印章一般不对个人使用。教职工和学生个人需用印时，由有关职能部门按规定程序办理用印申请。 （六）其他事项需使用院印者，可参照以上程序办理。非日常性事务用院印，均需要部门负责人审核，院领导签字同意。以学院名义签署的合同书、协议书、意向书等须向学院法律顾问咨询后方可报批。 附：湖北生态工程职业技术学院用印申报单 申 请 日 期 申 请 人 申 请 内 容 部门负责人审核 分管领导审核 院 长 审 核