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中国环境管理干部学院办公室
2010年工作总结和2011年工作要点
2010年工作总结
一年来办公室在学院党委和行政的正确领导下,以争创“运转有序、协调有力、督办有效、服务到位”为目标,紧紧围绕学院中心工作,深入开展创先争优活动,充分发挥承上启下、联系左右、协调各方、服务全局的桥梁和枢纽作用,不断加强和改进工作,较圆满地完成了全年的各项工作任务。现将2010年工作总结如下:
一、集中精力,全力以赴,完成了以下三项重点工作
(一)深入开展创先争优活动,推动办公室工作的效能升级。2010年5月以来,办公室按照学院党委的要求,联系学院各部门认真开展创先争优活动,围绕“省部共建、征地建设新校区及申办全日制普通本科教育”的目标,再一次重温科学发展观的精神内涵,并在建设和谐校园、服务广大师生、加强基层组织等方面付诸实践。
通过深入开展创先争优活动,确立了争创“学习实践型、优质服务型、高效廉洁型、开拓进取型、党员示范型”办公室的目标,使全体工作人员觉悟得到提高,思想得到升华,明确了成长的方向,进一步认清了奋斗的目标,积极参与、配合、协调学院创先争优活动的各项工作。共起草学院创先争优活动领导讲话、和各种文件30余份,编写创先争优活动简报7期,组织筹备创先争优活动过程中各种会议20余次。在开展 “对标升级、认责承诺”活动中,办公室党支部围绕“学纲要,促发展,创先争优上水平”这一主题,通过建言献策、承诺上墙等形式,进一步营造争创优秀的良好氛围,较好的完成了学院党委布置的任务。
(二)积极参与新校区征地与建设工作。2010年是学院新校区征地与建设工作的关键一年,为保障新校区征地工作的高效进行、基本建设工程的顺利开工、学院发展按计划有序进行。办公室在学院党委和行政的领导下,合理分工、主动出击,与省、市、区、镇的有关单位和部门多次沟通,高效办理新校区工程开建前期的相关手续。在新校区规划设计方案确定后,与新校区建设指挥部配合,面向全院教师征集新校区规划设计方案优化修改意见,为学院领导决策提供依据,为新校区工作的顺利推进做出了应有的贡献。
(三)明确岗位职责,进一步提高人员素质。2010年9月份以来,办公室人员变动较多,工作人员数量不足,同时,由于新校区建设、省部共建等工作的进一步深入,相应增加了工作量。针对这种情况,办公室在进一步明确人员岗位职责和分工的前提下,与 “对标升级、认责承诺”活动有效结合,提出了一专多能的要求,通过开展各类学习活动,使全体工作人员的业务素质有了较大的提高,为充分发挥办公室工作职能和服务全院师生提供了坚实的基础。
(四)凝心聚智,为三十年校庆做好筹备工作。2011年是我院建校30周年华诞。为了做好筹备工作,确保各项活动有序、顺利开展,根据学院领导的相关指示,在广泛征求学院各单位的意见和建议的基础上,由我办牵头起草了《中国环境管理干学院建校30周年庆典筹备工作方案》,并协调组织召开多次校庆筹备工作会议。为做好三十年校庆打下良好基础。
二、耐心细致,规范有序的完成办公室日常工作
(一)以高度负责的态度做好公文处理和文字工作。公文处理和文字工作是办公室日常工作的一个重要内容。面对新的形势,办公室工作人员在总结过往经验的基础上,进一步加强文字处理水平和能力,较好的完成了学院交予的各项任务。一是文稿起草质量明显提高。办公室通过不定期的业务学习,强化工作人员的业务素质,积极提高文字工作能力。撰写了一批高质量的文稿,特别是高质量地完成了学院教代会工作报告、创先争优活动动员讲话及全院性会议的领导讲话等一系列重要文稿,在文稿起草过程中为领导决策和指导工作提供了优质服务。二是公文处理规范有序。办公室在严格按照《中国共产党机关公文处理条例》和《国家行政机关公文处理办法》的前提下,结合学院实际,进一步规范公文处理程序和流程。公文处理效率进一步提高。全年共起草、审核印发了学院党政公文200余份;先后完成或参与起草了学院2009年工作总结及2010年工作要点、各种大型活动院领导讲话等110份重要文字材料;起草学院向上级主管部门的汇报材料50余份;做好党委会、院长办公会议记录40次, 并整理各种会议纪要20余份;编制周安排40期。三是会风和文风进一步改进。采取措施切实精简会议和文件,凡是以学院名义召开的各种会议由办公室进行统筹安排,着力推进开短会、少开会和少发文,确保各级领导摆脱一般性事务,集中时间和精力抓大事、抓落实。撰写公文尽量避免穿靴戴帽现象,力求用词造句精简、准确。
(二)以热情大方、服务周到、经济实效为原则,做好接待及会务工作。办公室认真做好各种接待和会议服务工作。全年共接待上级领导和兄弟单位客人100余批次,共计400余人。认真做好学院领导外出的联络和安排工作,周密细致安排领导活动。同时,还圆满完成了老院长曲格平先
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