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董事局主席秘书职位工作说明书 1.职位基本资料 职位名称 董事局主席秘书 所属部门 办公室 定员人数 1 直接上级 办公室主任 管辖人数 3 职位级别 中层副职 薪酬等级范围 2.在组织中的位置 本职位办公室主任 本职位 办公室主任 3.工作职责 （1）起草公司年度工作总结及董事局主席讲话稿； （2）起草公司股东会和董事会的会议材料； （3）作好公司重要会议的记录及会议纪要的整理； （4）起草、打印、登记和存档董事局主席签发的文件； （5）协助行政部经理做好公司来宾的接待工作； （6）接听电话、妥当应答，如有必要，做好电话记录； （7）掌握的董事局主席日程安排，为董事局主席接见访客做好预约工作； （8）收发传真，并及时交给董事局主席处理； （9）完成董事局主席或办公室主任交办的其他工作。 4.任职资格要求 年龄区间 22～32 性别 不限 最低文化程度 大学本科 专业要求 不限 任职经验 3年以上大型企业相关工作经验 品德要求 为人正直、有高度的责任感，行动力强、工作态度积极。 能力要求 ◆熟悉公司文档管理； ◆良好的中英文写作、口语、阅读能力； ◆熟练使用办公软件及办公自动化设备。 ◆良好的组织沟通协调能力； ◆工作细致认真，谨慎细心，条理性强； ◆责任心强，勇于承担挑战性的工作； ◆具有开拓精神和团队精神。