集团员工行为礼仪执行指导手册.docVIP

宝名国际集团员工行为礼仪执行指导手册 仪容、着装 内容 具体要求 避免情况 仪容：庄重、整洁 头发 员工头发要经常梳洗，保持整洁，男员工必须确保形象精神，女员工不得披头散发。 男员工头发凌乱、发粘，女员工头发蓬乱，将头发染成怪异颜色（如：白色、火红色） 妆容 男同事每日必须保持脸部胡须刮干净。 女同事必须每日化淡妆（参考标准：描眉、涂口红、适当使用清淡香水）。 女同事每天至少应在上班前、午饭后补两次妆。 男同事满脸胡子；女同事不化妆或化浓妆，使用浓烈香水；妆面凌乱 指甲 所有同事应定期修剪指甲，不可留过长指甲。 女同事可以涂无色或本色指甲油。 指甲过长；涂艳丽指甲油 着装：统一、规范 制服 所有同事上班时间内及参加各类正式活动必须穿着公司统一制服，制服应保持干净、整洁、平整。 工作时间员工进入公司打卡上班后10分钟内应换上制服（外出回公司员工要求相同）。 未做制服员工，男：必须穿着正装衬衫、深色西服套装，结领带。女：穿白色衬衣，深色套装/套裙。 制服油腻肮脏，有明显褶皱痕迹；上班时间着休闲服 衬衫 衬衫颜色以白色、浅色系为主，样式必须是正装衬衫。 领子与袖口有污秽痕迹 皮鞋 所有同事上班时间内及参加各类正式活动必须保持鞋面清洁，鞋袜搭配得当。 鞋面蒙灰；鞋袜搭配不当（如：黑鞋配白袜） 领带 男性职员上班时间、公务活动时，应佩戴领带，注意与制服、衬衫相配。 搭配不合理 胸牌 办公时间内员工必须佩戴员工证，确保正面向外，让同事与客户清楚看见名字、职务。 不戴员工证或员工证反转背面向外 饰品 饰品佩带以少量细小为原则，佩带不超过三件。 夸张、粗大饰品 体态、姿势 内容 具体要求 避免情况 动作姿势：专业、优雅 站姿 两腿伸直，两脚位呈90度放置，重心置于其中一腿，双手自然下垂，交于前侧。 双腿弯曲，身体歪斜，手位不当 坐姿 双腿平行，双脚自然着地，上身挺直，与人交谈时坐不超过三分之二的座位，上身微往前倾。 谈话时翘二郎腿，坐满整个座位 行走 方向明确，步伐适中，双手自然摆动，重心平稳，双目平视前方 步伐过快，行走时东张西望 弯腰 需捡东西时，正面面对对方，挺直上身屈膝蹲下捡。 弯腰并背部面对他人 职业形象 内容 具体要求 避免情况 办公礼仪标准：规范、大方 相遇 同事相遇应相互点头、微笑、致意，互问：“你好！” 。 遇见客户参观应起身致意。 熟视无睹，不理不睬， 出入 进入房间，应先敲门示意，听到应答后再进入，出门时随手关门。 不敲门直接闯入，关门用力过猛 打断 如有急事要打断他人谈话，要礼貌的示意：“对不起，打断你们的谈话。”结束时再向被打断人致以感谢。 直接打断他人谈话或中途插话 递交 递交文件，应把正面、向着对方递上，如是尖锐、锋利物品钝面递向对方。 文字正面向自己，物品危险面向对方 来电 接听 电话接听应在电话铃声响三声内接听，接听时确保不发出异响，惊扰对方。 接听电话以“你好”开头（如：“你好，请说”或“你好，***部门”），以“再见”结束，等对方挂断后，再收线，体现专业形象。 代接电话时彬彬有礼，注意记录来电事项或留下来电者的联系方式，及时通知同事。 重要商务事项或信息留电必须在结束前与对方确认相关内容。 电话旁常备有便签纸与书写笔。 以“喂”开头或有人但电话铃声多响之后仍未接听；代接电话以简单的“不在”打发对方 说话 办公区域内说话应保持小声，不打扰他人为原则，不在走廊通道等公共部位大声喧哗。 边行走边大声说话 吸烟 在办公区域或案场不准抽烟，应至指定区域吸烟（如：露天平台、天台、楼梯转弯走道处或指定吸烟区） 办公区域内吸烟 会客接待标准：热情、亲切 来访 接待 接待客户主动、热情、微笑服务。 公司领导或客户来访起立接待并让座。 引客人落座后应及时安排人员倒茶水 前台应先请访客稍坐，在电话通知被访者同意后，放能让访客进入办公区域。 客户来访无动于衷，傲慢无礼，客人落座后不倒茶水；让客人长时间在前台滞留；前台擅自让访客进入 握手 确保手心无汗，握手时稍有力度，目视对方双眼，握手时间控制在3秒钟左右 握手时无力或用力过猛；握着不放继续交谈，握手时间过长 名片 交换 递送名片时起立、双手递送，确保名片正面向着对方，便于对方阅读名片内容。 接收名片时起立、双手接过，简单阅读对方名片内容，快速记住对方姓氏与职位，称呼对方时连职务名。 单手接/送名片；接到名片后不看内容直接放好；当着对方的面随手处置对方名片 介绍 应在征询被介绍者的同意后进行介绍。 介绍顺序应先将低职位者介绍给高职位者；先将外来访客介绍给内部员工。 颠倒介绍次序，未经被介绍人同意就介绍 送客 前台看见有客人离开公司时应礼貌招呼（如：微笑点头致意） 目中无人 办公管理与准备 内容 具体要求 避免情况 办公习惯：维持良好办公环境 考勤 进出办公区域首要事情必须考勤（包