环境管理体系要求及使用指南理解培训二黑.pptVIP

2、体系文件包括 --环境方针、目标和指标； --重要环境因素信息； --程序； --组织机构图； --过程信息； --内、外部标准； --现场应急计划； --记录。 3、要点： 对于程序是否形成文件，应当从下列方面考虑： ——不形成文件可能产生的后果，包括环境方面的后果 ——用来证实遵守法律法规和其他要求的需要； ——保证活动一致性的需要； ——形成文件的益处例如：易于交流和培训，从而加以实施，易于维护和修订，避免含混和偏离，提供证实功能和直观性等； ——出于本标准的要求。 4.4.5 文件控制 应对本标准和环境管理体系所要求的文件进行控制。 记录是一种特殊的文件，应根据4.5.4的要求进行控制。 组织应建立、实施并保持一个或多个程序以规定： a)? 在文件发布前进行审批，确保充分性和适宜性； b)? 必要时对文件进行评审和更新，并重新批准； c)? 确保对文件的更改和现行修订状态作出标识； d)? 确保在使用处能得到适用文件的有关版本； e)? 确保文件字迹清楚，易于识别； f)? 确保对策划和运行环境管理体系所需的外来文件作出 标识，并对其发放予以控制； g)? 防止对过期文件的非预期使用。如需将其保留，要作 出适当标识。 理解： 1、文件管理： 内部文件——方针、目标、手册、管理方案、程序作业指导书、记录表格 外部文件——法律法规、行业规范